Project

fo r m a l a n d y o u r s c e n a rio w ill c o m e f ro m y o u r in d iv id u a l a s s ig n m e n t (A B C '

La n d s c a p in g a n d N u rs e ry ).

th e p rio r p a ra g r a p h is v e ry in f o rm a l a n d is O N L Y a n e x a m p le . Y o u s h o u ld m a k e y o u r la n g u a g e m o re

th re e la p to p s ), e x p la in w h y y o u r c lie n t w o u ld n o t w a n t t o p u rc h a s e a d e s k t o p . [N O T E : T h is s c e n a rio in

w e ll. In o t h e r w o r d s , if y o u p la n t o re c o m m e n d a la p t o p (a n d o n ly c o m p a re t h e f e a t u re s , p ric e s , e t c . o f

a lt e r n a t iv e s a re n o t a p p ro p ria t e . T h is in c lu d e s n o t o n ly t h e o t h e r t w o a lt e r n a t iv e s , b u t o t h e r o p t io n s a s

w h y h e s h o u ld c h o o s e t h e a lt e rn a t iv e y o u re c o m m e n d

, y o u s h o u ld a ls o t e ll h im w h y y o u t h in k t h e o th e r

p e r ip h e ra ls h e w ill n e e d (e x . , p rin t e r), a n d g iv e h im y o u r b e s t re c o m m e n d a t io n . A lo n g w it h t e llin g h im

in c lu d e p ric e , o f c o u rs e ). A d v is e y o u r c lie n t o f t h e h a rd w a re h e w īll n e e d , t h e s o ftw a re h e w ill n e e d ,

F in d t h e b e s t t h re e s y s t e m s f o r t h is s it u a t io n a n d c o m p a re a n d c o n t ra s t t h e m (th is c o m p a ris o n w ill

h ïs m o n e y , a n d is c o n c e r n e d a b o u t n o t h a v in g t o u p g ra d e in a y e a r . "

o f t h e n e e d s a n d a re c o m m e n d a t io n a b o u t w h a t h e s h o u ld p u rc h a s e . O f c o u rs e , h e w a n t s t h e m o s t f o r

fr ie n d h a s n o c o m p u t e r a t t h is t im e a n d h is D a d h a s a m o d e s t b u d g e t . H e h a s r e q u e s t e d a n a s s e s s m e n t

fo r a s s is t a n c e in e v a lu a t in g a n d p u rc h a s in g a c o m p u t e r f o r m y f rie n d w h o a ls o a c o lle g e s t u d e n t . M y

re p o r t (re a d e r) s o m e d ire c t io n . Fo r e x a m p le , "

M y b e s t f rie n d

'

s Fa t h e r c a m e t o m e re c e n t ly a n d a s k e d

ı r e c o m m e n d t h a t y o u d e s c rib e t h e s c e n a r io (b a c k g ro u n d ) f irs t t h in g in y o u r r e p o r t . T h is g iv e s y o u r

M A K E T H IS P R O J E C T P R O F ES S IO N A L ! (O n e p a g e w ill n o t e v e n b e a c c e p t e d . )

o f t h e p o s s ib ilit ie s a t w h ic h y o u lo o k e d .

b u t y o u n e e d t o n a r ro w y o u r r e p o r t A N A L Y S IS t o t h e t h re e "

b e s t "

a lte r n a t iv e s . Y o u s h o u ld m e n tio n a ll

w o u ld b u y a n d W H Y ! (Y o u m a y in v e s t ig a t e m o re t h a n t h re e o p t io n s a s y o u v is it s t o r e s a n d s u rf t h e w e b

(u s in g b o t h t e x t A N D a s p re a d s h e e t ), a n d th e n m a k e y o u r f in a l re c o m m e n d a t io n o n w h ic h s y s t e m y o u

D is c u s s t h e t h re e o p t io n s y o u t h in k a re a p p ro p r ia t e , c o m p a rin g a n d c o n t ra s t in g f e a t u re s a n d p ric e s

tim e o f y o u r v is it, t h e n a m e o f t h e s t o r e , w h a t y o u lo o k e d a t , t h e s a le s s t a f f t h a t y o u t a lk e d t o , e t c . )

c a n c o u n t a s o n e p la c e . ) Y o u m u s t d o c u m e n t t h e "

v is its "

a n d/o r t h e w e b s it e . (D o c u m e n t t h e d a t e a n d

s o f tw a r e , p

e r i p

h e r a ls ,

e t c . ) a n d t h e n G O t o a t le a s t t h re e p la c e s a n d s h o p f o r a s y s t e m . (T h e in t e r n e t

T h e r e fo re . . . Y o u a re t o p re p a r e a r e p o rt s t a t in g w h y y o u n e e d a s y s t e m , w h a t y o u n e e d (h a rd w a re ,

a s s e s s w h a t is a v a ila b le o n t h e m a r k e t a n d m a k e in fo r m e d , e d u c a t e d r e c o m m e n d a t io n s .

tim e t o p u r c h a s e o r re c o m m e n d a s y s t e m fo r a n e m p lo y e r, c lie n t, frie n d , e t c . Y o u n e e d t o b e a b le t o

u n d e rs t a n d in g o f t e r m s , t e r m in o lo g y , p r i c in g , a n d "

p u r c h a s in ť in g e n e ra l. Y o u m a y b e a s k e d a t a n y

c o m p u t e rs a n d t h e s o f tw a re m a rk e t e d fo r p e rs o n a l c o m p u t e r u s e , it is im p o r ta n t f o r y o u t o h a v e a g o o d

S in c e t h e re is m u c h m o re t o in fo r m a t io n s y s t e m s (e s p e c ia lly , h a rd w a re a n d s o f tw a r e ) t h a n p e rs o n a l

a n d d a t a b a s e s ,

a s w e ll a s t h e ro le s o f p e o p le in t h e o rg a n iz a t io n , a n d p ro c e s s e s in t h e o rg a n iz a t io n .

Y o u r a s s ig n m e n t is t o "

s h o p "

fo r a c o m p u t e r s y s t e m . W e h a v e s t u d ie d h a rd w a re , s o f t w a r e , n e t w o r k s ,

b o x . A s y st e m n e e d s h a rd w a re , s o ftw a re , p e rip h e ra ls - in o t h e r w o rd s , e v e r yth in g y o u r c lie n t n e e d s t o

th a t a r e t h e b e s t

'

c h o ic e s to m e e t t h e c lie n t '

s n e e ds . Y o u r c lie n t n e e d s m o re t h a n ju st a d e s k to p - in - ��

S e c t io n ıl : E v a lu a te y o u r a lt e rn a t iv e s . Lo o k a t t h e in t e rn e t . G o t o st o re s . Fin d a t le a st t h re e s y s te m s

lu s e M ĺ c ro s o ft W o rd ) . '

,

·

'

"

, .

b e b u ild in g o n t h a t ? T h in k in t e rm s o f h a rd w a re , s ó ftw a r e , d äta b a s e s , t e le c ö m m u n ic a t īo n s , ·

p e rip h e ra ls .

T h in k in g a b o u t o u t p u ti w h a t d o t h e y n ė e d ? E v a lu a t e w h a t t h e y älre a d y h a v e àid dis c u s s tĥ åt: w ill y o u

S e c tio n I D e f in e t h e s c e n a rio - w h o h a s c o m e t o y o u ? w h o a rė t h e y ? w h a t r s t h e ir Probiem? "

H in ts

g iv e it t o m e ! . . . .

c rie n t iï y o u w a n t e d r e p e o t b u s in ģśs ' , ŕ tó

·

y o úi s ü p , M , o , ijF y o ļ . . N t ' "O' " i " . TJ n o tJ t h e n d o n ' t B e f o re y o tłt u r n in t h is a s s ig n m e n Ļ

'

ioį kį mbsei y £. d ,is iį y o u rs . ıf iiy ėĺ . o . Id re a lly

lo o k s lo p w w h e n y o u a re a c t u a lly b r illia n t . D ET A I LS M A TT E R !

m a k e it s o u n d g o o d , b e c o m p e tit īv e , b e iiro łe s s ío n a l. w a t c h t h e g r a m m a r a n d t y p o s - th e y m a k e y o u

c lie n t s a n d w a n t t o w o rk y o u r w a y in t o m a n a g e m e n t S t a r t a c t in g t h a t w a y n o w . M a k e it lo o k g o o d ,

lo n g e r . T h in k o f t h e m a s "

jo b t ra in in g . "

Y o u a re p re p a rin g t o w o rk f o r c o m p a n ie s , c o r p o ra t io n s , a n d

ıt is t im e t o g e t in t o a p ro fe s s io n a ! m in d s e t .

-

ijo n o t t h in k o f y o u r a s ig n m e n s s c h o l a s íg n m e n s a n y

S p r e a d s h e e t 1 0 p o in t s

O th e r Is s u e s (B a c k u p , T r a i n in g , W a r r a n t y , .

E t c . ) 5 p o in t s

G lo s s a ry ! . . ;

"

.

.

·

?. , . 2 0 p o in t s

G ra m m a r ,

F o r m ,

S p e llin g , e t c . , 1 0 p o in t s

P re s e n t a t io n ís p ro f e s s io n a l (s ty le , e t c ) 5 p o īń t s '

F o llo w - u p r e s e a rc h is a d e q u a t e a n d a p p r o p r ia t e 1 0 p o in t s

P r e s e n t a t io n /re p o rt a n s w e re d m o s t q u e s t io n s '

5 p o in t s

R e p o r t is w e ll o rg a n iz e d a n d e a s y t o f o llo w 5 p o in t s

5 p o in t ss o lu t io n a n d E x p la n a t io in o f s o lu t io n a r e c ie

'

a ,

r ıy s ta t e d

5 p o ĺ n t s

S ta t e m e n t o f A lt e rn a t iv e s / O p t io n s is c le a r a n d

1 0 p o in t sD e f in it io n o f P ro b le m is c le a r ly ś t a t ė d a h d a c c

'

u r a te

ıdentīficátiin ö f p ro b le m 1 o p o in t s

T h e p a p e rs w ill b e g ra d e d a s f o llo w s

re a s o n ? ), u pg ra d e s , le a s in g a n d t r a d e - in p ro g ra m s .

p e r ip h e ra ls , c u s t o m e r /te c h n íc a ı s u p p o r t, c o n s u m e r r e śė a rc h (is o n e b ra n d u n d e s ira b le f o r s o m e

te le c o m m u n ic a t io n s , I n t e r n e t ), w a r r a n t y , b a c k u p s , t h e t y p e o f c o m p u t e r (la p t o p , p C , CıíntTserver, e t c . ),

a s s e s s m e n t o f e q u ip m e n t t h a t w ill m e e t t h o s e n e e d s (h a rd w a re , s o ftw a re , d a t a b a s e s ,

p r o b le m , a s s e s s m e n t o f c u rre n t s y s t e rn s a n d o p e r a t ín g öro Ée d u re s , a s s e s s m e n t o f n e e d s (th in k o u t p u t), A n

"

A

"

p a p e r w ill a d d re s s a ıı o f t h e

fo llo w in g ís sïú s a g lo s s a ry o f t e rm s a n d d e fin it io n s , d e fin it io n o f t h e ;.

:

į

·

T h e g o a l o f a n y r e p o r t is t o m a k e s u r e y o u r r e a d e r h a s N O Q U E S T I

O N S a ft e r r e a d in g t h e r e p o r t !

s h a d in g a n d n o c o lo rs .

m is s t h e c re a t iv ity , b u t it w ill n o t a ffe c t y o u r g ra d e . Y o u C A N s t ill u s e g ra p h s -

ju s t b e c a re fu l t o u s e lig h t

p rin t o u t 5 0 r e p o r ts . If a ll 5 0 u s e g r a p h ic s , c o lo r, e t c . , th a t c a n d e p le t e t h e t o n e r r e s o u rc e s q u ic k ly . I w ill

p rin t o u t . W h ile g ra p h ic s , c o lo rs , e t c . D e fin it e ly a d d in t e re s t t o a re p o r t, fo r t h is c la s s , I m a y n e e d t o

FO R T H E O N LIN E C LA S S : p le a s e d o n o t u s e c o lo rs o r g ra p h ic s t h a t w ill u s e e x c e s s iv e a m o u n t s o f t o n e r t o

"

s y st e m "

fo r t h e A B C L a n d s c a p in g a n d N u rs e ry C o m p a n y (a la n d s c a p in g c o m p a n y ).

T h e t h ird a t t a c h m e n t is Y O U R s c e n a rio . T h is s c e n a rio is Y O U R a s s ig n m e n t . Y o u w ill b e re c o m m e n d in g a

s e t u p y o u r s p re a d s h e e t t o c o m p a r e /c o n t ra s t y o u r t h re e o p t io n s .

A ls o , ı a m s e n d in g a s e p a ra t e a t ta c h m e n t t h a t is a S A M P L E s p re a d s h e e t . T h is s a m p le s h o w s y o u h o w t o

G lo s s a ry ).

R e m e m b e r t o c r e a t e a "

R e fe re n c e s "

o r

"

B ib lio g ra p h y "

p a g e a s t h e la s t t h in g in y o u r r e p o r t ou s t a ft e r t h e

h e a d e r '

o n p a g e s tw o t h ro u g h t h e e n d o f y o u r re p o r t .

(p r e fe ra b ly a t t h e b o t t o m o f t h e p a g e ) . It a ls o h e lp s if y o u c a n u s e y o u r la s t n a m e a s a "

r ig h t - a lig n e d

P le a s e m a k e s u re t h a t y o u r c o v e r p a g e h a s y o u r n a m e o n it a n d t h a t y o u r p a g e s a re n u m b e re d

h e / s h e n e e d s t o a c c o m p lis h u s in g y o u r s y s t e m . T h in k In p u t - P ro c e s s in g

- O u t p u t !

o ff ic e , y

o u h a v e n o t f in is h e d t h e jo b . T h e c lie n t s h o u ld b e a b le t o s it d o w n a n d c o m p le t e t h e t a s k s

b a c k u p s , e t c . R e m e m b e r t h is is fo r a c lie n t - th e

"

s y s t e m "

is a ll in c lu s iv e . ıf y o u j u s t p lo p a C P U in t h e

S e c t io n V O t h e r Y o u c a n in c lu d e c h a r ts , g r a p h s , e t c . D o n o t fo rg e t is s u e s s u c h a s w a r ra n t ie s , t r a in i n

g ,

a c c e p t a b le . M a k e s u r e y o u e x p la in A L L t e r m s / w o r d s t h a t m a y n o t b e f

a m ilia r t o y o u r r e a d e r .

b e t w e e n t h e e n t rie s . T h is is w h e re m a n y p e o p le lo s e m a jo r p o in ts . A o n e -

p a g e g lo s s a ry is n o t

ū u s t lik e in a b o o k ). It s h o u ld b e a lp h a b e t iz e d . T h e e n t rie s s h o u ld b e s in g le - s p a c e d w it h d

o u b le - s p a c in g

n o r m a l E n g lis h (Ex . , M H z , D v D , D r iv e , e t c . ) T h e G lo s s a ry s t a r ts o n a n e w p a g e a t t h e e n d o f y o u r re p o r t

s e c t io n Iv : G lo s s a ry : E x p la in a n y t e r m o r w o r d in t h e re p o r t (e s p e c ia lly t h e s p re a d s h e e t) t h a t is n o t

r e c o m m e n d a tio n . (U s e W o rd )

y o u r re c o m m e n d a t io n fo r t h e T Y p E o f c o m p u t e r a n d fo r t h e A C T U A L c o m p u t e

r a n d ju s t ify y o u r

S e c t io n III : D is c u s s t h e s y s t e m s t h a t y o u e v a lu a t e d - in c lu d in g o n e s N O T o n t h e

s p re a d s h e e t . Ex p la in

s a m p le o f t h e s p re a d s h e e t .

s h o u ld re p re s e n t fe a t u re s . T h e b o tto m lin e is a lw a y s c o st . ) (U s e W o rd a n d E x c e l. ) I a m p ro v id in g a

W O R K . U s in g a s p r e a d s h e e t , c o m p a re th e fe a tu re s . (Ea c h c o lu m n re p re s e n t s a c o m p u t e r a n d ro w s

' . ,

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Į : J. ř

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fro m t h e s y s t e m -

w h a t k in d o f c o m p u t e r d o e s e a c h p e rs o n n e e d ?

T h ird H in t T h e c o m p a n y m a y n e e d m o re t h a n o n e c o m p u t e r . T h e e m p lo y e e s m a y

h a v e d iffe re n t n e e d s

H o w d o t h e y w o rk ? W h a t d o t h e y n e e d t h e s y s t e m t o d o fo

r t h e m ? W h a t d o t h e y n e e d ?

s e c o n d H in t T h in k a b o u t t h e c o m p a n y a s a w h o le a n d t h e n t h in k a b o u t e a c h , i n d iv id u a i e m p lo y e e .

ıin , P J Ħrs t H in t W h a t d o e s t h is c o m p a n y n e e d t o d o w it h a c o m p u t

e r sy s te m ?

c o n t ra c t . T h e re is t h e p o s s ib ility o f a d d in g a n o t h e r s a le s p e rs o n s o o n .

C u r re n t ly , o n e "

s a le s m a n "

w h o m u s t g o t o a s i t e t o e v a lu a t e a n d g iv e a n e s t im a t e f o

r t h e jo b o r o n - g o in g

E m p lo y e e s in c lu d e : O w n e r, o n e b o o k k e e p e r, a n d o n e s a le s m a n

M o d e s t B u d g e t

N o c o m p u t e r c u r re n t ly

N e w B u s in e s s

C lie n t A B C N u rs e ry a n d L a n d s c a p in g

S C E N A R IO O N E Į $ ¢ł

N A M E G R A D E

a s tu d e n t r e g a r d in g th e ir o v e r a ll c la s s g r a d e .

m e m b e r e v a lu a ti o n g r a d e s w ill b e k e p t c o n İ i d e n ti a l u n le s s th e r e is a f o m a a l c o m p l a in t b y

th e w ń tte n r e p o r t a n d th e c la s s e v a lu a tio n s t o g e t t h e o v e r a ll p r d e c t g r a d e . T h e g r o u p g r o u p ) to g e t a

"

G r o u p E v a lu a t io n G r a d e . "

T ħis w ill b e a v e r a g e d w ith t h e g r a d e s fr o m

T ħe g r a d e s f o r e a c h p e r s o n w ill b e a v e r a g e d (if th e r e a r e m o r e th a n tw o p e o p le in th e

o r h e lp th e g r o u p , y o u h a v e th e o p tio n o f g iv in g th a t p e r s o n a n F .

y o u m a y w a n t t o a s s ig n a C o r D . A n ¢ o f c o ltr s e , if th e p e r s o n d id n o th in g to p a r tic ip a te th e y p a r tic ip ia te d

a lit tle , b u t y o u a n d /o r a n o th e r g r o u p m e m b e r d id m o s t o f th e w o r k ,

p a r tic ip a te d o n m o s t th in g s , b u t n o t a ll, y o u m a y w a n t t o a s s ig n a g r a d e o f a B o r C . If

o f th e w o r k , y o u s h o u ld a s s ig n th a t p e r s o n a n A + . H o w e v e r , if y o tı b e lie v e th e y

y o u b e Į i e v e th a t th e

p e r s o n h o n e s d y m a d e a 1 0 0 % e f ï o r t t o p a r ti c ip a t

e a n d d o th e ir s h a r e

y o u r s e lf ). T h e n a s s ig n t h a t p e r s o n a l e t te r g r a d e . P le a s e u s e p lu s e s a n d / o r m in u s e s . If T o e v a lu a te th e m e m b e r s in y o m g r o u p , p le a s e w r ite th ėir T ın m e s b e lo w (d o N O T in c lu d e

a s k e d t o e v a lu a t e y o u r g r o u p m e m b e r s .

to g e th e r to h e lp

e a c h o th e r w ith th i s p r o je c t . B a s e d o n th is expectatio y o u a r e n o w c a s e p r

e s e n ta t io n th a t in c lu d e d a n o r a l a n d w r it te n r e p o r t a n d th e g r o u p

w a s t o w o r k

Y o u h a v e b e e n a m e m b e r o f a g r o u p in tM s c o u r s e f o r th i s s e m e s te r . T h e r e w a ś a g r o u p

C a se N a m e