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30/07/2015

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Session 1 – The  contemporary workplace

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The contemporary workplace

Learning objectives:

• What are the challenges in the contemporary workplace?

• What are organisations like in the contemporary  workplace?

• Who are managers and what do they do?

• What is the management process?

• How do you learn the essential managerial skills and  competencies?

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Working in today’s economy

• A new workplace.

• Today’s economy is a networked economy.

• The new economy is a global economy. National  economies are becoming increasingly interdependent.

• Organisations are expected to continuously excel on  performance criteria.

• For individuals, there are no guarantees of long‐term  employment.

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Intellectual capital

• Employees represent the firm’s intellectual capital. The  challenge is to combine the talents of many people,  sometimes thousands, to achieve unique and significant  results.

• Intellectual capital – The collective brain power or shared knowledge of a  workforce.

• Knowledge worker – Someone whose knowledge is an important asset to  employers.

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Globalisation

• Globalisation: 

– The worldwide interdependence of:

• resource flows 

• product markets 

• business competition.

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Technology

• Computers allow organisations of all types and sizes,  locally and internationally, to speed transactions and  improve decision‐making.

• In ‘virtual space’ people in remote locations can hold  meetings, access common databases, share  information/files, make plans and solve problems  together, without having to meet face to face.

• Computer literacy must be mastered and continuously  developed as a foundation for career success.

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Diversity

• Workforce diversity

– Differences among workers in gender, race, age, ethnic  culture, able‐bodiedness, religious affiliation and  sexual orientation.

• The legal context of HRM is very strict in prohibiting the  use of demographic characteristics to make decisions  about things like hiring and promotion.

• By valuing diversity, organisations can tap a rich talent  pool and help people work to their full potential.

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Diversity

• Diversity bias is still a limiting factor in many work  settings.

• Prejudice – The display of negative, irrational attitudes towards  members of diverse populations.

• Discrimination – Occurs when someone is denied a job or a job  assignment for reasons not job‐relevant.

• The glass ceiling effect refers to an invisible barrier  limiting the advancement of women and minority groups.

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Ethics

• Ethical and social responsibility issues involve all aspects  of organisations, the behaviour of their members and  their impact on society.

• Expectations now include: – Sustainable development, environmental protection – Product safety and fair practices – Protection of human rights – In the workplace: equal employment opportunities,  equity of compensation, privacy, job security, health  and safety, and freedom from sexual harassment.

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Careers

• Today’s career implications include:

– Core workers: full‐time, pursuing a traditional career  path

– Contract workers: perform specific tasks as needed

– Casual and part time workers: hired as needed.

• The term free agency is increasingly used to describe  career management – you must be prepared to change  jobs over time, and your skills must be portable and of  current value in the market.

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Organisations in today’s workplace

• Organisation

– A collection of people working together with a division  of labour to achieve a common purpose.

– An organisation should return value to society and  satisfy customers’ needs to justify its continued  existence.

• Open systems

– Transform resource inputs from the environment into  product or service outputs.

Organisations as open systems

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Organisational performance

• Value is created when resources are used in the right way,  at the right time, at minimum cost to create high‐quality  goods/services.

• Performance measures include: – Productivity – the quantity and quality of work  performance, with resource use considered.

– Performance effectiveness – an output measure of  task or goal accomplishment.

– Performance efficiency – a measure of resource cost  associated with goal accomplishment.

Productivity and the dimensions of 

organisational performance

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Changing nature of organisations

• Important organisational transitions include:  – pre‐eminence of technology – demise of command and control – focus on speed – embrace networking – belief in empowerment – emphasis on teamwork – new workforce expectations – concern for work‐life balance.

• Total quality management (TQM) is managing with  commitment to continuous improvement, product quality  & customer satisfaction.

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Managers in today’s workplace

• Managers

– The people in organisations who directly support and  help activate the work efforts and performance  accomplishments of others.

• Top managers

– Guide the performance of the organisation as a whole,  or one of its major parts. 

– Common job titles include chief executive officer, chief  operating officer, managing director and director.

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Levels of managers

• Managers work in different capacities within  organisations.

– Middle managers oversee the work of large  departments or divisions.

– Project managers coordinate complex projects with  task deadlines and people with many areas of  expertise.

– Team leaders or supervisors report to middle  managers and directly supervise non‐managerial  workers.

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Types of managers

• Line managers directly contribute to the production of  basic goods or services.

• Staff managers use special technical expertise to advise  and support line workers.

• Functional managers are responsible for one area of  activity such as finance, marketing or sales.

• General managers are responsible for complex  organisational units that include many areas.

• Administrators work in public or not‐for‐profit  organisations.

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Managerial performance

• Accountability

– The requirement to show performance results to a  supervisor.

• Quality of work life (QWL)

– The overall quality of human experiences in the  workplace.

The organisation as an 

‘upside‐down pyramid’

The management process

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The management process

• Management: The process of planning, organising,  leading & controlling the use of resources to accomplish  performance goals.

• Planning: The process of setting objectives and  determining how to accomplish them.

• Controlling: The process of measuring performance and  taking action to ensure desired results.

• Organising: The process of assigning tasks, allocating  resources and arranging activities to implement plans.

• Leading: The process of arousing enthusiasm and  directing efforts towards organisational goals.

Mintzberg’s ten managerial roles

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Managerial agendas and networks

• Agenda setting – Action priorities that include goals and plans that span  long and short time frames.

– Good managers implement their agendas by working  with people inside and outside the organisation, which  is made possible by networking.

• Networking – The process of building and maintaining positive  relationships with people whose help may be needed  to implement work agendas. 

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Managerial learning

• Lifelong learning

– Continuous learning from daily experiences and  opportunities.

– Especially in today’s dynamic environment, a  commitment to lifelong learning helps us build skills  that are up‐to‐date and valuable in the market.

• Skill

– The ability to translate knowledge into action that  results in desired performance.

Essential managerial skills

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Essential managerial skills

• Technical skill – The ability to use a special proficiency or expertise in  your work.

• Human skill – Ability to work well with other people.

• Emotional intelligence – Ability to manage ourselves and our relationships.

• Conceptual skill – Ability to think analytically and solve complex  problems.

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Skill and outcome assessment

• Managerial competency – A skill‐based capability for high performance in a  management job.

• Competencies for managerial success include: – Communication – Teamwork – Self‐management – Leadership – Critical thinking – Professionalism

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Session 1 – The contemporary workplace

Summary:

• What are the challenges in the contemporary workplace?

• What are organisations like in the contemporary  workplace?

• Who are managers and what do they do?

• What is the management process?

• How do you learn essential managerial skills and  competencies?