networking paper

8/24/2012

Networking Worksheet  Networking is a rewarding, lifelong activity that should always be part of your professional development. You want to 

approach networking as more than just a request for a job; you want to build relationships with others.    

Step 1  List out all of your contacts; this list can include friends, family, faculty, peers, alumni, co‐workers, acquaintances, fellow  organization members, dentist or neighbors   

     

     

     

     

     

     

     

     

     

Step 2  Categorize the list into professional (faculty, acquaintances made at professional events, referrals) or personal (family,  close friends of the family, friends, or close co‐workers) contacts; use this list to determine how formal or informal your  contact with each person should be; contact your professional network through LinkedIn, formal networking events,  scheduled phone calls, meetings/lunch meetings, etc.; contact your personal network through means such as Facebook,  texting, phone calls, and casual conversations; maintain your list in a spreadsheet or through an electronic contact list or  address book   

Professional  Personal                             

     

8/24/2012

Step 3  Define your style of networking by considering what you excel at or when you may feel most comfortable; identify the best  way for you to build your network, both in person or online 

 Do you get completely overwhelmed in any social setting?  Take advantage of online networking in groups such as  LinkedIn, Twitter, or MyWorkster; you can also network one‐on‐one by scheduling informational interviews 

(http://careers.embry‐riddle.com/land‐offer/interviewing/networking/index.html). 

 Are you shy?  Volunteer for a professional organization or your local community; sometimes having a task to  complete helps you feel at ease as you network   

 Do you get overwhelmed by large crowds but like to work in smaller groups?  Identify a smaller organization where  you can mingle, or identify groups that could use your expertise and give presentations relevant to your field 

 Are you outgoing and ready to talk to everyone? Use online networking tools and network in person to prevent  losing out on contacts that may prefer online social networking  

 

Step 4  Plan what you want to convey to your network by using the methods that work best for you 

 In‐person networking: have your elevator speech (http://interview.monster.ca/8890_en‐CA_p1.asp), a 30‐second  commercial about you, ready to present at all times 

 Online networking: ensure that your email address, LinkedIn, and/or Facebook accounts are professional and do  not present you in an unprofessional manner; also have your resume and cover letter ready to share at any time   

 

Step 5  Take action – after working out who you can contact, what approach you will take and what you will convey to your group,  take the next step and start networking; don’t limit yourself to just one style or one group of people 

 Attempt to complete one networking activity per week, and take advantage of more opportunities if you are  actively searching for a job 

 Think outside of box and consider local Chamber of Commerce meetings, volunteering at your local airport,  blogging on a subject matter that you are experienced in, using your hobby to identify new connections, and any 

other method that could open the door to a new opportunity for you 

 

Step 6  General etiquette rules apply to networking: always be polite and appreciative of what people do for you 

 Make a good first impression – always be appropriate depending on the event and/or method of networking;  remember that your physical appearance contributes to your overall impression 

 Always be genuine when networking and avoid “using” people for their connections   Do as much preparation and research as possible before talking with your connections   Maintain your contacts and always be willing to help another person – it is a reciprocal relationship   Thank a contact if he or she directly or indirectly assists you with making a connection; do something to thank the 

person even if it is a simple note of appreciation  

 Keep commitments and promises made   Never burn bridges ‐ it can hurt your career progression or job search