Riordan Manufacturing Project Management Plan - Final Submission

M E M O R A N D U M 

To:  Charles Williamson, Dale Edgel, Lowell Bradford, Clyde Cousins, Maria Trinh, Robert  Lord  From:  Hugh McCauley  Re:  China Relocation 

Confidential 

Our initial decision to locate our China operations in Hangzhou was driven largely by the fact  that our Chinese partners already had facilities there and the city’s proximity to the Qiantang  River.  We thought that the river access which led on to Hangzhou Bay would be sufficient to  handle our shipping needs. 

As the production volume from the China plant has increased, we are seeing that significant  savings can be had by utilizing container shipping companies such as the China Shipping  Container Lines, a branch of the China Shipping (Group) Company.  Most of the container  shipping companies utilize ports in Hong Kong and Shanghai. 

While the Shanghai port is only 180 kilometers away from our current location, we are incurring  additional logistical steps in shipping out of Shanghai.

• Currently, our products are trucked to a port on the Qiantang River and loaded into  shipping containers.  The containers are then loaded onto barges that make their way to  the Shanghai port.  The barges dock in Shanghai where the containers are offloaded  and trucked to another area of the port where they are loaded onto to the ships that will  take them to their final destinations.

• Alternatively, we could transport the products by truck to the port at Shanghai where  they would be loaded into containers and then directly onto the ships that will be taking  them to their final destinations.  However, the trucking companies, knowing that they are  being used as an alternative to the local shipping companies to move the same products  to the Shanghai ports, generally charge just as much as the shipping companies for the  same volume of goods. 

We believe that the relocation of the China operations to the city of Shanghai will result in  significant cost savings, will provide our operations with a more substantial urban infrastructure  and will put us into a better position to market and ship our Chinese products throughout Asia  and Europe.

China Relocation Memo  Page 2 

We have incorporated a move of the China operations to Shanghai within the next five years  into the strategic planning of Riordan Manufacturing and Riordan Industries.  Please begin  drafting strategic plans for how such a move will impact your areas of responsibility and how  your areas will facilitate the relocation.