Excel Help

Project Information  

 

Due Date: March 3, 2014 

Key Resources:  

Power Pivot Sample Data Sources:  

1. Microsoft Azure Web Service (https://datamarket.azure.com) 

2. Statistics Canada Key Resources (CANSIM) (http://www.statcan.gc.ca/start‐debut‐eng.html) 

3. Sample Database (TBD) 

The Project  

Your job is to create a dashboard using the tools and techniques you have learned in class.  Make use of 

pivot tables to create a spreadsheet using information found online and use the best practices you’ve 

learned in class to make your spreadsheet easy to use and easy to understand. 

Project Criteria  

Part 1 

Create a short one page memo addressed to your instructor that includes a brief description of your 

data set along with a summary of your analysis and the results yielded.   As part of your summary and 

analysis section, your memo should include 4 to 6 questions (max 10) that you intend to answer with the 

data provided in your workbook.  Submit this file as a Word document to D2L with the full name and 

student numbers in the header. 

Total: 15 Marks 

Part 2 

Minimum Requirements 

Create a workbook that is able to at the very minimum answer the questions you defined in the memo 

you created in Part 1.  

Structure your Workbook as follows: 

Create at least 5 worksheets and re‐name the worksheets appropriately to match the information 

contained within.   

Your workbook should include a minimum of: 

 1 Dashboard worksheet   4 Pivot Tables worksheets   2 Chart/Pivot Chart worksheets 

For example, your workbook structure might end up looking something like this: 

Project –John Doe A001234567.xlsx 

 Dashboard   Q 1 – Profit over Time Pivot Table   Q 2 – Customers by Education Pivot Table   Q 3 – Sales by Promotion Pivot Table   Q 4 – Product Type Pivot Table   Q 1 & 2 – Graph   Q 3 & 4 – Graph 

 

 

Dashboard Worksheet – 45 Marks 

Your dashboard should meet the following minimum criteria: 

1. Easy to read  

2. Combines data from different tables or datasets.  If you chose to work with one large data set 

ensure that you are making use of and measuring all of the information provided. 

3. Provides an at‐a‐glance understanding of key measures (i.e. your questions) 

4. The dashboard should be interactive – make use of Slicers to allow the user to change 

information for their own needs 

5. Make use of Data Validation and/or Worksheet Protection where needed. 

Figure 1. Example Dashboard 

 

   

Pivot Table Worksheets – 5 Marks ea. (30 Total) 

Your Pivot Tables should include the following: 

 Contain at least 2 Calculated Fields   Be customizable with use of Filters and/or Slicers   Easy to Read and Understand   Answer the Question you Defined 

 

Chart/Pivot Chart Worksheets – 5 Marks ea. (20 Total) 

Your Pivot Charts should include the following: 

 A visual representation of the information defined in your Pivot Tables   Clearly labeled  XY Axis and presented in an easy to read format   Include a data legend where appropriate   Include Slicers or Filters so that it can be modified 

 

Total: 100 Marks 

Grand Total: 100 Marks, Weight 30% of overall grade. 

Additional Resources: 

For a good explanation of Dashboards along with examples, visit the website below: 

http://www.pivotdashboard.com/Pages/DashboardIntroduction.aspx