Asset Assessment and Depreciation Analysis: Aligning Balance Sheets with Depreciation Schedules
Summary 2023
| VOXOX | |||||||||
| Fixed Asset Summary | |||||||||
| 12/31/22 | |||||||||
| FIXED ASSETS | Accum Deprecitation | ||||||||
| 12/31/23 | YTD Ending 12/31/23 | 12/31/23 | YTD Ending 12/31/23 | ||||||
| Balance | Addition | Disposal | Balance | Balance | Addition | Disposal | Balance | ||
| - 0 | |||||||||
| COMPUTER | 45,971 | 2,783 | - 0 | 48,753.66 | 37,944 | 1,560 | - 0 | 39,504 | |
| FURNITURE AND FIXTURES | 4,268 | - 0 | - 0 | 4,267.90 | 854 | - 0 | 854 | ||
| - 0 | - 0 | - 0 | - 0 | ||||||
| - 0 | - 0 | - 0 | - 0 | ||||||
| 50,239 | 2,783 | - 0 | 53,022 | 38,798 | 1,560 | - 0 | 40,358 | ||
Assets 2023
| VOXOX | ||||||||||||||||||||||||||||
| Fixed Assets | ||||||||||||||||||||||||||||
| FYE 12/31/23 | ||||||||||||||||||||||||||||
| Acct.# | Vendor | Date | Memo | Cost | Useful life (Years) | Ending Balance Accumulated Depreciation as of 12/31/18 | Jan-23 | Feb-23 | Mar-23 | Apr-23 | May-23 | Jun-23 | Jul-23 | Aug-23 | Sep-23 | Oct-23 | Nov-23 | Dec-23 | @ 12.31.23 | YTD 12/31/23 Accum Depn | PER GL | Difference | ||||||
| COMPUTERS | ||||||||||||||||||||||||||||
| Anything Gaming | 09/30/2022 | MSI Modern 15 B12M-013 15.6" Laptop [i7-1255U][Intel Iris Xe][16GB DDR4][512GB SSD][Classic Blac... | 1,200.15 | 7.00 | - 0 | $ 14.29 | $ 14.29 | $ 14.29 | $ 14.29 | $ 14.29 | $ 14.29 | $ 14.29 | $ 14.29 | $ 14.29 | 128.59 | 128.59 | ||||||||||||
| Telcentris Latin America S.A. | 04/01/2022 | Ken's Laptop | 1,582.53 | 7.00 | - 0 | $ 18.84 | $ 18.84 | $ 18.84 | $ 18.84 | $ 18.84 | $ 18.84 | $ 18.84 | $ 18.84 | $ 18.84 | $ 18.84 | $ 18.84 | $ 18.84 | 226.08 | 226.08 | |||||||||
| $ 2,783 | $ 14 | $ - 0 | $ - 0 | $ - 0 | $ 19 | $ 19 | $ 19 | $ 33 | $ 33 | $ 33 | $ 33 | $ 33 | $ 33 | $ 33 | $ 33 | $ 33 | $ 355 | 354.66 | ||||||||||
| . | ||||||||||||||||||||||||||||
Summary 2022
| VOXOX | |||||||||
| Fixed Asset Summary | |||||||||
| 12/31/22 | |||||||||
| FIXED ASSETS | Accum Deprecitation | ||||||||
| 12/31/21 | YTD Ending 12/31/22 | 12/31/21 | YTD Ending 12/31/22 | ||||||
| Balance | Addition | Disposal | Balance | Balance | Addition | Disposal | Balance | ||
| - 0 | |||||||||
| COMPUTER | 45,971 | 2,783 | - 0 | 48,753.66 | 37,944 | 1,206 | - 0 | 39,150 | |
| FURNITURE AND FIXTURES | 4,268 | - 0 | - 0 | 4,267.90 | 854 | - 0 | 854 | ||
| - 0 | - 0 | - 0 | - 0 | ||||||
| - 0 | - 0 | - 0 | - 0 | ||||||
| 50,239 | 2,783 | - 0 | 53,022 | 38,798 | 1,206 | - 0 | 40,003 | ||
Assets 2022
| Pretend Company | ||||||||||||||||||||||||||||
| VOXOX | ||||||||||||||||||||||||||||
| FYE 12/31/22 | ||||||||||||||||||||||||||||
| Acct.# | Vendor | Date | Memo | Cost | Useful life (Years) | Ending Balance Accumulated Depreciation as of 12/31/18 | Jan-22 | Feb-22 | Mar-22 | Apr-22 | May-22 | Jun-22 | Jul-22 | Aug-22 | Sep-22 | Oct-22 | Nov-22 | Dec-22 | @ 12.31.22 | YTD 12/31/22 Accum Depn | PER GL | Difference | ||||||
| COMPUTERS | ||||||||||||||||||||||||||||
| Anything Gaming | 09/30/2022 | MSI Modern 15 B12M-013 15.6" Laptop [i7-1255U][Intel Iris Xe][16GB DDR4][512GB SSD][Classic Blac... | 1,200.15 | 7.00 | - 0 | $ 14.29 | $ 14.29 | $ 14.29 | $ 14.29 | $ 14.29 | $ 14.29 | $ 14.29 | $ 14.29 | $ 14.29 | 128.59 | 128.59 | ||||||||||||
| Telcentris Latin America S.A. | 04/01/2022 | Ken's Laptop | 1,582.53 | 7.00 | - 0 | $ 18.84 | $ 18.84 | $ 18.84 | $ 18.84 | $ 18.84 | $ 18.84 | $ 18.84 | $ 18.84 | $ 18.84 | $ 18.84 | $ 18.84 | $ 18.84 | 226.08 | 226.08 | |||||||||
| $ 2,783 | $ - 0 | $ 19 | $ 19 | $ 19 | $ 33 | $ 33 | $ 33 | $ 33 | $ 33 | $ 33 | $ 33 | $ 33 | $ 33 | $ 355 | $ - 0 | $ 355 | ||||||||||||
| . | ||||||||||||||||||||||||||||
Summary 12.31.21
| VOXOX | |||||||||
| Fixed Asset Summary | |||||||||
| 12/31/21 | |||||||||
| FIXED ASSETS | Accum Deprecitation | ||||||||
| 12/31/20 | YTD Ending 12/31/21 | 12/31/20 | YTD Ending 12/31/21 | ||||||
| Balance | Addition | Disposal | Balance | Balance | Addition | Disposal | Balance | ||
| - 0 | |||||||||
| COMPUTER | 33,990 | 11,981 | - 0 | 45,970.98 | 36,738 | 1,206 | - 0 | 37,944 | |
| FURNITURE AND FIXTURES | 4,268 | - 0 | - 0 | 4,267.90 | 854 | - 0 | 854 | ||
| - 0 | - 0 | - 0 | - 0 | ||||||
| - 0 | - 0 | - 0 | - 0 | ||||||
| 38,258 | 11,981 | - 0 | 50,239 | 37,592 | 1,206 | - 0 | 38,798 | ||
Assets 2021
| VOXOX | ||||||||||||||||||||||||||||
| Fixed Assets | ||||||||||||||||||||||||||||
| FYE 12/31/2021 | ||||||||||||||||||||||||||||
| Acct.# | Vendor | Date | Memo | Cost | Useful life (Years) | Ending Balance Accumulated Depreciation as of 12/31/2020 | Jan-21 | Feb-21 | Mar-21 | Apr-21 | May-21 | Jun-21 | Jul-21 | Aug-21 | Sep-21 | Oct-21 | Nov-21 | Dec-21 | @ 12.31.21 | YTD 12/31/21 Accum Depn | PER GL | Difference | ||||||
| 1280 | COMPUTERS | |||||||||||||||||||||||||||
| Ed Mallory | 01/12/2021 | Staci's laptop | 2,166.92 | 5.00 | - 0 | 36.12 | 36.12 | 36.12 | 36.12 | 36.12 | 36.12 | 36.12 | 36.12 | 36.12 | 36.12 | 36.12 | 397.27 | 397.27 | ||||||||||
| TIG | 04/20/2021 | Dell Latitude Laptop x2 | 3,208.75 | 5.00 | - 0 | 53.48 | 53.48 | 53.48 | 53.48 | 53.48 | 53.48 | 53.48 | 53.48 | 427.83 | 427.83 | |||||||||||||
| Best Buy | 04/30/2021 | Laptop purchase - Bob | 2,705.98 | 5.00 | - 0 | 45.10 | 45.10 | 45.10 | 45.10 | 45.10 | 45.10 | 45.10 | 315.70 | 315.70 | ||||||||||||||
| Ed Mallory | 06/11/2021 | Laptop for Ed | 2,059.87 | 5.00 | - 0 | - 0 | - 0 | - 0 | 34.33 | 34.33 | 34.33 | |||||||||||||||||
| TIG | 10/11/2021 | Apple Macbook pro 13M1 8 Core GPU 16GB 512GB space gray | 1,839.17 | 5.00 | - 0 | 30.65 | 30.65 | 30.65 | ||||||||||||||||||||
| $ 11,981 | $ - 0 | $ 36 | $ 36 | $ 36 | $ 90 | $ 135 | $ 135 | $ 135 | $ 135 | $ 135 | $ 135 | $ 200 | $ 1,206 | $ - 0 | $ 1,206 | |||||||||||||
| . | ||||||||||||||||||||||||||||
| - 0 | - 0 | - 0 | - 0 | - 0 | - 0 | - 0 | ||||||||||||||||||||||
| - 0 | - 0 | - 0 | - 0 | - 0 | - 0 | - 0 | ||||||||||||||||||||||
| - 0 | - 0 | - 0 | - 0 | - 0 | ||||||||||||||||||||||||
Summary 12.31.20
| VOXOX | |||||||||
| Fixed Asset Summary | |||||||||
| 12/31/20 | |||||||||
| FIXED ASSETS | Accum Deprecitation | ||||||||
| 12/31/20 | YTD Ending 12/31/20 | 12/31/20 | YTD Ending 12/31/20 | ||||||
| Balance | Addition | Disposal | Balance | Balance | Addition | Disposal | Balance | ||
| - 0 | |||||||||
| COMPUTER | 29,571 | 4,420 | - 0 | 33,990.29 | 36,124 | 298 | - 0 | 36,422 | |
| FURNITURE AND FIXTURES | 4,021 | 246 | - 0 | 4,267.90 | - 0 | 854 | - 0 | 854 | |
| - 0 | - 0 | - 0 | - 0 | ||||||
| - 0 | - 0 | - 0 | - 0 | ||||||
| 33,592 | 4,666 | - 0 | 38,258 | 36,124 | 1,151 | - 0 | 37,275 | ||
Assets 2020
| VOXOX | ||||||||||||||||||||||||||||
| Fixed Assets | ||||||||||||||||||||||||||||
| FYE 12/31/20 | ||||||||||||||||||||||||||||
| Acct.# | Vendor | Date | Memo | Cost | Useful life (Years) | Ending Balance Accumulated Depreciation as of 12/31/20 | Jan-20 | Feb-20 | Mar-20 | Apr-20 | May-20 | Jun-20 | Jul-20 | Aug-20 | Sep-20 | Oct-20 | Nov-20 | Dec-20 | @ 12.31.20 | YTD 12/31/20 Accum Depn | PER GL | Difference | ||||||
| COMPUTERS | ||||||||||||||||||||||||||||
| 1/22/20 | MacBook Air | 1,416.00 | 5.00 | $ - 0 | $ 23.60 | $ 23.60 | $ 23.60 | $ 23.60 | $ 23.60 | $ 23.60 | $ 23.60 | $ 23.60 | $ 23.60 | $ 23.60 | $ 23.60 | 259.60 | 259.60 | |||||||||||
| 5/23/14 | TV / Monitor | 604.00 | 7.00 | $ - 0 | $ - 0 | $ - 0 | $ - 0 | $ - 0 | $ 7.19 | $ 7.19 | $ 7.19 | $ 7.19 | $ 7.19 | $ 7.19 | $ 7.19 | 50.33 | 50.33 | |||||||||||
| 6/30/14 | Video Conference | 1,096.00 | 7.00 | 78.29 | $ - 0 | $ - 0 | $ - 0 | $ - 0 | $ - 0 | $ - 0 | $ 13.05 | $ 13.05 | $ 13.05 | $ 13.05 | $ 13.05 | $ 13.05 | 78.29 | 78.29 | ||||||||||
| 3/23/14 | Conference table | 1,091.00 | 7.00 | 116.89 | $ - 0 | $ - 0 | $ - 0 | $ 12.99 | $ 12.99 | $ 12.99 | $ 12.99 | $ 12.99 | $ 12.99 | $ 12.99 | $ 12.99 | $ 12.99 | 116.89 | 116.89 | ||||||||||
| 5/21/14 | 10 Desk & 10 S | 1,230.00 | 7.00 | 102.50 | $ - 0 | $ - 0 | $ - 0 | $ - 0 | $ - 0 | $ 14.64 | $ 14.64 | $ 14.64 | $ 14.64 | $ 14.64 | $ 14.64 | $ 14.64 | 102.50 | 102.50 | ||||||||||
| $ 5,437 | 297.68 | - 0 | - 0 | - 0 | - 0 | 12.99 | 12.99 | 27.63 | 40.68 | 40.68 | 40.68 | 40.68 | 40.68 | 40.68 | 297.68 | 297.68 | ||||||||||||
| . | ||||||||||||||||||||||||||||
| - 0 | ||||||||||||||||||||||||||||
| - 0 | ||||||||||||||||||||||||||||
| -19505 |
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