Standard Operations Procedure

Updated July 2014

PROCEDURES)FOR)STUDENTS)USING)MILITARY)OR)TUITION)ASSISTANCE)(TA))

)

)

Students)are)responsible)for)full)payment)by)the)due)date)for)each)course)requested.)If)tuition)

assistance)paperwork)is)not)submitted)by)the)tuition)due)date,)a)late)payment)fee)of)10%,)up)to)$125,)

will)be)assessed.)For)complete)guidelines,)please)refer)to)the)Student)Accounts)Website.)

)

The)student’s)G)number)must)be)included)on)all)correspondence.)The)original/vendor)copy)of)Financial)

Guarantee)Letters)and/or)TAs)can)be)faxed)to)(703))993[2460,)or)mailed.)If)mailing,)please)send)to)

George)Mason)University,)Student)Accounts)Office,)MSN)2E2,)4400)University)Drive,)Fairfax,)VA))22030[

4444.)A)memo)credit)notation)cannot)be)applied)to)your)account)until)registration)in)approved)course(s))

is)completed.)

)

If)education)benefits)do)not)fully)cover)account)charges,)the)balance)must)be)paid)by)the)due)date.))

Payments)may)be)made)online)and)information)is)available)on)the)Student)Accounts)Office)website:))

http://studentaccounts.gmu.edu/payment.html)

)

If)you)change)your)schedule)and)have)submitted)a)tuition)assistance)form)or)letter,)it)is)critical)that)you)

immediately)notify)the)Third)Party)Billing)Office)via)email)at)[email protected])or)phone)at)(703))993[3460)

or)(703))993[8964.))This)will)ensure)proper)procedures)are)followed)to)mitigate)potential)financial)issues)

with)your)education)benefits.)For)tuition)class)drop)liability)dates)and)additional)information,)please)visit)

the)Calendar)section)of)the)Student)Accounts)Office)website.)

)

If)you)are)not)classified)as)a)Virginia)resident)for)domicile)purposes,)your)tuition)will)be)assessed)at)the)

out[of[state)rate.)Additional)information)on)Veteran)status)and)In[State)tuition)benefits)can)be)obtained)

through)the)Office)of)Military)Services)or)the)Domicile)area)of)the)Registrar’s)Office.))

)

The)Third)Party)Billing)Office)will)not)bill)your)agency)for)books,)parking,)application)fees,)tuition)

penalties)for)dropped)courses,)or)penalties)assessed)due)to)late)payment)or)late)registration.)

)

Requests)for)third)party)billing)will)not)be)accepted)after)the)deadline)that)is)listed)on)the)Student)

Accounts)Office)website)in)the)Calendar)section.))Department)of)Defense)may)have)earlier)deadlines.)

Students)who)miss)submission)deadlines)are)personally)responsible)for)tuition)payment.)))

)

Third)party)billing)questions)may)be)directed)to)the)Third)Party)Billing)Office)at)(703))993[3460/8964.))

Veterans)or)dependents)using)Post)9/11)GI)Bill)benefits,)or)Tuition)Assistance)under)the)provisions)of)

the)DOD)MOU,)should)call)(703))993[4013.)

)

Registration)questions)should)be)addressed)to)the)Registrar’s)Office)at)(703))993[2441.)

)

**PLEASE)NOTE**)Students)participating)in)Third)Party)payment)processing)will)be)assessed)a)

mandatory)$25.00&Third&Party&Processing&Fee.))) )