Project

Page 1 of 2 

Scope Statement:  (Version 1) October 12, 2014            Project Serial Number: 0001  Title of Project:  Work Shop  Start Date: January 19, 2015

Finish Date: March 20, 2015 

Project Manager:  x  Total Cost (+/‐ 10%):  $12,000 

ROI (+/‐ 10%):  27%  Payback Point (+/‐ 10%):  < 2 years 

Project Description: A large 20’ x 20’ workshop for woodworking and welding.  An area behind x Inc. has been allocated for this project.  The project will consist of site prep and leveling, concrete footings, stick frame with sub‐floor, roofing  and siding, and electrical service.  Shop will have adequate electrical supply for lighting, welding equipment, and power  tools.  Shop will include shelving, cabinets, and workbenches, as well as curtain walls to close off individual areas for  sanding and painting when needed.  All interior work, including shelving and cabinetry, to be completed by X Inc. on an  as needed basis and is not to be included in the timeline. 

Product Characteristics: This project will allow multiple tasks to be completed at one time by supplying separate work  areas for different tasks.  The ability to close off one area from another, as well as having proper electrical supply to  each area, is the main priority of this project.  The finished project shall consist of the following interior specs. 

1. A 10ft. by 10ft. area for welding to be curtained off by owner. 2. A 10ft. by 10ft. area for painting to be curtained off by owner. 3. A 10ft. by 20ft. area for cutting and assembly to be curtained off by owner.

There will be no drywall or insulation on the interior of this work shop. x Inc. will be responsible for curtain tracks, shield  curtains, and any interior furniture needs. 

Product Scope:  The product scope for this project consists of two criteria.  First, all completed work must meet  approval requirements of State and local inspectors. Second, all material used must have approval of the Quality Team  Leader before installation.  A detailed WBS will be provided to further outline any other requirements. 

Product Milestones:

Deliverable  Deadline  Who is responsible

Foundation: This is to include finished site prep and footings. January 21, 2015  x 

Framing: This is to include the finished sub‐floor and structure. February 18, 2015  x 

Electrical: This is to include a 100 amp service panel and all required  breakers, receptacles, and covers.  

March 2, 2015  x 

Rough‐In Inspection: This will include framing and electrical rough‐in. March 3, 2015  x 

Roofing and Siding: This is to include all underlayment, waterproofing for  roof and walls, and finished siding. 

March 18, 2015  x 

Flooring: The flooring will be made of non‐pressure treated ¾ “plywood  and fastened every 12” to sub‐floor per Duval County code requirements. 

March 19, 2015  x 

Final Inspection: It is the responsibility of each contractor to meet final  inspection requirements within the agreed price constraints. 

March 20, 2015  x 

Project Limits and Exclusions:  All interior work, with the exception of electrical requirements, will be excluded as a  success criterion for this project.  x will be responsible for all interior set‐up and design layout on an as needed basis. 

Success Criteria (Sponsor Acceptance Criteria): This project will be successful if a >90% increase in revenue is realized  after one year of operation.  Any decrease of ordering costs or reduction of inventory should also be realized after one  year. This project should also meet all regulatory requirements of both County and State regulating bodies.  Success of  project shall include a finishing time of 2 months. 

Page 2 of 2 

Project Administration Scope: 

Project Administration Milestones:

Deliverable  Deadline Who is responsible

Safety Plan Requirements of X Designs Inc. 

 To be delivered to each contractor prior to start of project.

January 19, 2015 x

Project Charter  January 19, 2015 x

Project Management Plan  January 19, 2015 x

Scope Statement  January 19, 2015 x

WBS  January 19, 2015 x

Communication Plan  January 19, 2015

PM:  x  PM Signature:  x 

Funding Sponsor: (VP accountable for project) 

x  Sponsor Signature:  x