Negotiation/Conflict Resolution VII Essay

profileShaun Webbs
NegotiationUnitVIIChapter12Presentation.pdf

© 2015 by McGraw‐Hill Education. This is proprietary material solely for authorized instructor use. Not authorized for sale or distribution in any manner.  This document may not be copied, scanned, duplicated, forwarded, distributed, or posted on a website, in whole or part.

NEGOTIATION SEVENTH EDITION

• ROY J. LEWICKI  • DAVID M. SAUNDERS  • BRUCE BARRY

© 2015 by McGraw‐Hill Education. This is proprietary material solely for authorized instructor use. Not authorized for sale or distribution in any manner.  This document may not be copied, scanned, duplicated, forwarded, distributed, or posted on a website, in whole or part.

© 2015 by McGraw‐Hill Education. This is proprietary material solely for authorized instructor use. Not authorized for sale or distribution in any manner.  This document may not be copied, scanned, duplicated, forwarded, distributed, or posted on a website, in whole or part.

Chapter 12

COALITIONS

12-2

© 2015 by McGraw‐Hill Education. This is proprietary material solely for authorized instructor use. Not authorized for sale or distribution in any manner.  This document may not be copied, scanned, duplicated, forwarded, distributed, or posted on a website, in whole or part.

SITUATIONS WITH MORE THAN TWO PARTIES

Variations on a three‐party negotiation: 1. One buyer is representing the other and two 

negotiations are occurring 2. The seller is conducting a sequenced series of 

one‐on‐one transactions 3. The seller is about to unwittingly 

compromised by the buyers (this happens  when the parties form coalitions or subgroups  in order to strengthen their bargaining  position through collection action).

12-3

© 2015 by McGraw‐Hill Education. This is proprietary material solely for authorized instructor use. Not authorized for sale or distribution in any manner.  This document may not be copied, scanned, duplicated, forwarded, distributed, or posted on a website, in whole or part.

A SELLER AND TWO BUYERS

12-4

© 2015 by McGraw‐Hill Education. This is proprietary material solely for authorized instructor use. Not authorized for sale or distribution in any manner.  This document may not be copied, scanned, duplicated, forwarded, distributed, or posted on a website, in whole or part.

WHAT IS A COALITION?

• Interacting groups of individuals • Deliberately constructed and issue oriented • Exist independent of formal structure • Lack formal structure • Focus goals external to the coalition • Require collective action to achieve goals • Members are trying to achieve outcomes that  satisfy the interests of the coalition

12-5

© 2015 by McGraw‐Hill Education. This is proprietary material solely for authorized instructor use. Not authorized for sale or distribution in any manner.  This document may not be copied, scanned, duplicated, forwarded, distributed, or posted on a website, in whole or part.

TYPES OF COALITIONS

• Potential coalition: an emergent interest  group that has the potential to become a  coalition by taking collective action but has  not yet done so.  Two forms: Latent coalitions

• Emergent interest group that has not yet formed Dormant coalitions

• Interest group that previously formed, but is  currently inactive

12-6

© 2015 by McGraw‐Hill Education. This is proprietary material solely for authorized instructor use. Not authorized for sale or distribution in any manner.  This document may not be copied, scanned, duplicated, forwarded, distributed, or posted on a website, in whole or part.

TYPES OF COALITIONS

• Operating coalition: one that is currently  operating, active, and in place.    Two forms: Established coalition

• Relatively stable, active, and ongoing across an  indefinite time and space

• Members represent a broad range of interests Temporary coalition 

• Operates for a short time • Focused on a single issue or problem

12-7

© 2015 by McGraw‐Hill Education. This is proprietary material solely for authorized instructor use. Not authorized for sale or distribution in any manner.  This document may not be copied, scanned, duplicated, forwarded, distributed, or posted on a website, in whole or part.

TYPES OF COALITIONS

• Recurring coalitions: may have started as  temporary, but then determined that the issue  or problem does not remain resolved  Members need to remobilize themselves every time  the presenting issue requires collective attention

12-8

© 2015 by McGraw‐Hill Education. This is proprietary material solely for authorized instructor use. Not authorized for sale or distribution in any manner.  This document may not be copied, scanned, duplicated, forwarded, distributed, or posted on a website, in whole or part.

HOW AND WHY COALITIONS  FORM AND DEVELOP

When coalitions form: • Parties come together to pool efforts and resources in  pursuit of common or overlapping goals

• Control over resources becomes the basis for two  critical pieces of the coalition formation process:  What each member brings to the coalition  What each member should receive if the coalition forms

12-9

© 2015 by McGraw‐Hill Education. This is proprietary material solely for authorized instructor use. Not authorized for sale or distribution in any manner.  This document may not be copied, scanned, duplicated, forwarded, distributed, or posted on a website, in whole or part.

HOW AND WHY COALITIONS  FORM AND DEVELOP 

• Coalition formation is studied by:  A classic coalition game: The 4–3–2 game  Real‐world examples: The European Economic  Community (EEC)

• Coalitions form to preserve or increase  resources

• Coalitions form in order to avoid a poor  outcome that will occur if individuals acts  alone (a “social dilemma”)

12-10

© 2015 by McGraw‐Hill Education. This is proprietary material solely for authorized instructor use. Not authorized for sale or distribution in any manner.  This document may not be copied, scanned, duplicated, forwarded, distributed, or posted on a website, in whole or part.

HOW AND WHY COALITIONS  FORM AND DEVELOP

How coalitions develop: • Coalitions start with a founder Successful founders have extensive networks Founders’ benefits from early coalitions are  likely to be small

• Coalitions build by adding one member at  a time The founder finds an ally; The founder can benefit if he or she  understands the others’ interests

12-11

© 2015 by McGraw‐Hill Education. This is proprietary material solely for authorized instructor use. Not authorized for sale or distribution in any manner.  This document may not be copied, scanned, duplicated, forwarded, distributed, or posted on a website, in whole or part.

HOW AND WHY COALITIONS  FORM AND DEVELOP

• Coalitions need to achieve critical mass  Find their “joining threshold”  A minimum number of people get on board Others join because friends and associates are members

• Coalitions exclude weaker members who can’t  contribute

12-12

© 2015 by McGraw‐Hill Education. This is proprietary material solely for authorized instructor use. Not authorized for sale or distribution in any manner.  This document may not be copied, scanned, duplicated, forwarded, distributed, or posted on a website, in whole or part.

HOW AND WHY COALITIONS  FORM AND DEVELOP

• Linking new members—“ties”—become critical:  Strong ties: a new member who can bring a lot to the  coalition, but demands a lot in return;  Weak ties: a new member who only brings a small  amount to the table—enough to leverage the coalition  to a “win”—but will not demand as much in return. 

• Hence, weak ties can create strength for  coalition founders:  Founders who have a large, diverse network of weak  ties are often in a better situation to form a coalition  than those who have a small, tightly organized network  of strong ties

12-13

© 2015 by McGraw‐Hill Education. This is proprietary material solely for authorized instructor use. Not authorized for sale or distribution in any manner.  This document may not be copied, scanned, duplicated, forwarded, distributed, or posted on a website, in whole or part.

HOW AND WHY COALITIONS  FORM AND DEVELOP

• Many successful coalitions form quietly and  disband quickly  Revenge of the vanquished: pits coalitions against  each other so that each one’s sole objective is to  keep the other side from succeeding  Turmoil within: public acknowledgment of the  coalition could damage future coalition activity  Desire for anonymity: the more publicly identified  members become with the coalition, the more  others may see their future actions as motivated  by coalition membership and not by their own  interests.

12-14

© 2015 by McGraw‐Hill Education. This is proprietary material solely for authorized instructor use. Not authorized for sale or distribution in any manner.  This document may not be copied, scanned, duplicated, forwarded, distributed, or posted on a website, in whole or part.

STANDARDS FOR COALITION  DECISION MAKING

Coalition decision rules   Three criteria to determine who receives what from  the results of the coalition’s efforts 1.  Equity standard 

‐‐ Anyone who contributed more should receive more (in  proportion to the contribution made)

2.  Equality standard ‐‐ Everyone should receive the same

3.  Need standard ‐‐ Parties should receive more in proportion to some  demonstrated need for a larger share of the outcome

12-15

© 2015 by McGraw‐Hill Education. This is proprietary material solely for authorized instructor use. Not authorized for sale or distribution in any manner.  This document may not be copied, scanned, duplicated, forwarded, distributed, or posted on a website, in whole or part.

STANDARDS FOR COALITION  DECISION MAKING

Where is the strength in coalitions? • When is “strength is weakness” true?   Any winning coalition obtains the same payoff  Actors are interchangeable  Contribute fewest resources, have least power 

or exert the least influence • When is “strength is strength” true?  The more resources a party holds or controls, 

the more likely he or she will a critical coalition  member

12-16

© 2015 by McGraw‐Hill Education. This is proprietary material solely for authorized instructor use. Not authorized for sale or distribution in any manner.  This document may not be copied, scanned, duplicated, forwarded, distributed, or posted on a website, in whole or part.

POWER AND LEVERAGE IN COALITIONS

How is power related to coalition formation? • Strategic power   Emerges from the availability of alternative  coalition partners

• Normative power   Derives from what parties consider to be a fair or  just distribution of the outcomes

• Relationship‐based power   Shaped by the compatibility of preferences  between parties

12-17

© 2015 by McGraw‐Hill Education. This is proprietary material solely for authorized instructor use. Not authorized for sale or distribution in any manner.  This document may not be copied, scanned, duplicated, forwarded, distributed, or posted on a website, in whole or part.

HOW TO BUILD COALITIONS – PRACTICAL ADVICE

• Say no when you mean no • Share as much information as possible • Use language that describes reality • Avoid repositioning for the sake of acceptance

12-18

© 2015 by McGraw‐Hill Education. This is proprietary material solely for authorized instructor use. Not authorized for sale or distribution in any manner.  This document may not be copied, scanned, duplicated, forwarded, distributed, or posted on a website, in whole or part.

PROSPECTIVE COALITION MEMBER ROLES

12-19

© 2015 by McGraw‐Hill Education. This is proprietary material solely for authorized instructor use. Not authorized for sale or distribution in any manner.  This document may not be copied, scanned, duplicated, forwarded, distributed, or posted on a website, in whole or part.

PROSPECTIVE COALITION  MEMBER ROLES

• Allies  Parties who are in agreement with a negotiator’s  goals and vision, and whom the negotiator trusts

• Opponents  People with whom a negotiator has conflicting  goals and objectives, but who can be trusted to be  principled and candid in their opposition

• Bedfellows  Parties with whom a negotiator has high agreement  on the vision or objectives, but low to moderate  levels of trust

12-20

© 2015 by McGraw‐Hill Education. This is proprietary material solely for authorized instructor use. Not authorized for sale or distribution in any manner.  This document may not be copied, scanned, duplicated, forwarded, distributed, or posted on a website, in whole or part.

PROSPECTIVE COALITION  MEMBER ROLES

• Fence Sitters  Parties who will not take a stand one way or the other   Fear taking a position because it could lock them in, be  politically dangerous, or expose them to risk

• Adversaries  Adversaries are low in agreement and cannot be trusted.

12-21

© 2015 by McGraw‐Hill Education. This is proprietary material solely for authorized instructor use. Not authorized for sale or distribution in any manner.  This document may not be copied, scanned, duplicated, forwarded, distributed, or posted on a website, in whole or part.

ACTION STRATEGIES FOR BUILDING  RELATIONSHIPS IN COALITIONS

• With allies  Affirm agreement on collective vision or objective  Reaffirm quality of the relationship  Acknowledge doubt and vulnerability with respect to  achieving vision and collective goal  Ask for advice and support

• With opponents  Reaffirm relationship based in trust  State vision or position in a neutral manner  Engage in problem solving

12-22

© 2015 by McGraw‐Hill Education. This is proprietary material solely for authorized instructor use. Not authorized for sale or distribution in any manner.  This document may not be copied, scanned, duplicated, forwarded, distributed, or posted on a website, in whole or part.

ACTION STRATEGIES FOR BUILDING  RELATIONSHIPS IN COALITIONS

• With bedfellows  Reaffirm the agreement; acknowledge caution exists  Be clear about expectations in terms of support  Ask what they want from you  Reach agreement on how to work together

• With fence sitters  State your position; find out where they stand  Apply gentle pressures  Focus on issue; have them tell you what it would take  to gain their support

12-23

© 2015 by McGraw‐Hill Education. This is proprietary material solely for authorized instructor use. Not authorized for sale or distribution in any manner.  This document may not be copied, scanned, duplicated, forwarded, distributed, or posted on a website, in whole or part.

ACTION STRATEGIES FOR BUILDING  RELATIONSHIPS IN COALITIONS

• With adversaries  State your vision or goals  State your understanding of your adversary’s position  in a neutral way  Identify your own contributions to the poor  relationship  End the meeting by restating your plan but without  making demands

12-24