Build a WBS
D e
ve lo
p t
h e
W o
rk B
re a
kd o
w n
S tr
u ct
u re
C o
lle ct
R e
q u
ir e
m e
n ts
C re
at e
W B
S
1
2
Kn ow
le dg
e A
re as
In iti
at in
g Pr
oc es
s G
ro up
Pl an
ni ng
Pr oc
es s
G ro
up
P ro
je ct
I n
te g
ra ti
o n
M gm
t X
X
P ro
je ct
S co
p e
M a
n a
ge m
e n
t C
o lle
ct R
e q
u ir
e m
e n
ts C
re a
te W
B S
P ro
je ct
S ch
e d
u le
M a
n a
ge m
e n
t
D e
fi n
e A
ct iv
it ie
s Se
q u
e n
ce A
ct iv
it ie
s E
st im
a te
A ct
iv it
y D
u ra
ti o
n D
e ve
lo p
S ch
e d
u le
P ro
je ct
C o
st M
a n
a ge
m e
n t
E st
im a
te C
o st
s D
e te
rm in
e B
u d
ge t
P ro
je ct
Q u
a lit
y M
a n
a ge
m e
n t
X
P ro
je ct
R e
so u
rc e
M a
n a
ge m
e n
t E
st im
a te
A ct
iv it
y R
e so
u rc
e s
P ro
je ct
C o
m m
u n
ic at
io n
M gm
t X
P ro
je ct
R is
k M
a n
a ge
m e
n t
X
P ro
je ct
P ro
cu re
m e
n t
M gm
t X
P ro
je ct
S ta
ke h
o ld
e r
M gm
t X
X
C re
at e
t h
e W
B S
• W
B S
= W
o rk
B re
a kd
o w
n S
tr u
ct u
re
• PM
BO K
G ui
de :
A h
ie ra
rc h
ic a
l d e
co m
p o
si ti
o n
o
f th
e w
o rk
o f
th e
p ro
je ct
• T
h e
W o
rk B
re a
kd o
w n
S tr
u ct
u re
( W
B S)
d
e sc
ri b
e s
th e
w o
rk
a ll
th e
w o
rk , b
u t
O N
LY
th e
w o
rk
to d
e liv
e r
th e
p ro
je ct
3
C re
at e
t h
e W
B S
• W
B S
su m
m a
ri ze
s th
e s
co p
e o
f th
e p
ro je
ct
4
Pr od
uc t
D el
iv er
ab le
s W
h at
a re
w e
p
ro d
u ci
n g?
Pr oj
ec t
D el
iv er
ab le
s W
h at
w o
rk d
o w
e n
e e
d
to d
o t
o p
ro d
u ce
it ?
C o
lle ct
R e
q u
ir e
m e
n ts
• B
e fo
re y
o u
c a
n b
u ild
th
e W
B S,
y o
u n
e e
d t
o
u n
d e
rs ta
n d
t h
e
R e
q u
ir e
m e
n ts
o f
w h
at
yo u
a re
b u
ild in
g
• St
a rt
w it
h t
h e
S co
p e
St
at e
m e
n t
P ro
je ct
O b
je ct
iv e
St
at e
m e
n t
Li st
o f
D e
liv e
ra b
le s
Li m
it s/
E xc
lu si
o n
s
A ss
u m
p ti
o n
s
5
C a
se :
B u
ild in
g yo
u r
D re
a m
H o
m e
• Yo
u r
co m
p a
n y
sp e
ci a
liz e
s in
b u
ild in
g re
si d
e n
ti a
l h o
m e
s fo
r fa
m ili
e s
in t
h e
B o
st o
n
su b
u rb
s
• R
e ce
n tl
y yo
u s
ig n
e d
a c
o n
tr a
ct w
it h
t h
e S
m it
h
Fa m
ily t
o b
u ild
a 2
0 0
0 -s
q .f
t. h
o u
se o
n C
a p
e
C o
d
6 N
e xt
S lid
e
E xa
m p
le :
Sc o
p e
S ta
te m
e n
t fo
r Sm
it h
F a
m ily
H
o m
e C
o n
st ru
ct io
n
• To
b u
ild a
2 0
0 0
-s q
.f t.
r e
si d
e n
ti a
l h o
m e
o
n C
a p
e C
o d
f o
r th
e S
m it
h f
a m
ily
• P
re p
a ra
ti o
n , E
xt e
ri o
r C
o n
st ru
ct io
n ,
In te
ri o
r C
o n
st ru
ct io
n , T
u rn
o ve
r, P
ro je
ct
M a
n a
ge m
e n
t
• La
n d
h a
s b
e e
n p
u rc
h a
se d
• P
ro je
ct d
o e
s n
o t
in cl
u d
e la
n d
sc a
p in
g
7
P ro
je ct
O b
je ct
iv e
St
at e
m e
n t
Li st
o f
D e
liv e
ra b
le s
Li m
it s/
E xc
lu si
o n
s
A ss
u m
p ti
o n
s
C lic
k on
e ac
h til
e fo
r ex
am pl
e
N e
xt S
lid e
E xe
rc is
e :
C o
lle ct
in g
R e
q u
ir e
m e
n ts
• W
h at
w o
u ld
y o
u a
sk t
h e
S m
it h
F a
m ily
t o
ga
th e
r re
q u
ir e
m e
n ts
f o
r th
e ir
d re
a m
h o
u se
?
8
T he
li nk
b el
ow w
ill ta
ke y
ou to
a s
ha re
d G
oo gl
e D
oc .
A dd
a fe
w id
ea s
to th
e D
oc .
W he
n fin
is he
d, c
lic k
on N
ex t S
lid e
h tt
p s:
// d
o cs
.g o
o gl
e .c
o m
/d o
cu m
e n
t/ d
/1 3
m 1
e C
M zA
C 0
b 6
W gl
0 u
SM H
U 2
K C
zY vB
rr SJ
e V
iN 0
lV EQ
sU /e
d it
?u sp
= sh
a ri
n g
N e
xt S
lid e
C o
lle ct
R e
q u
ir e
m e
n ts
• O
n ce
c o
lle ct
e d
, R e
q u
ir e
m e
n ts
s h
o u
ld b
e
ca p
tu re
d in
d o
cu m
e n
t, p
ro to
ty p
e ,
b lu
e p
ri n
t,
e tc
.
• C
o n
fi rm
w it
h c
u st
o m
e r
th at
y o
u h
av e
u
n d
e rs
to o
d h
is /h
e r
re q
u ir
e m
e n
ts
• P
ro je
ct T
e a
m u
se s
re q
u ir
e m
e n
ts t
o d
ir e
ct b
u ild
&
t e
st o
f p
ro d
u ct
9 N
e xt
S lid
e
Re qu
ire m
en ts
c an
b e
1 0
R e
q u
ir e
m e
n ts
D o
cu m
e n
t D
e sc
ri p
ti o
n o
f P
ro d
u ct
, Li
st o
f R
e q
s D
o cu
m e
n t
M o
d e
l o r
M o
ck u
p o
f th
e P
ro d
u ct
U se
d in
R &
D , N
e w
P ro
d u
ct D
e ve
lo p
m e
n t
P ro
to ty
p e
G ra
p h
ic s
re p
re se
n ta
ti o
n o
f p
ro d
u ct
U se
d in
C o
n st
ru ct
io n
D e
si gn
o r
B lu
e p
ri n
t
To o
l u se
d in
A gi
le d
e ve
lo p
m e
n t
D e
sc ri
b e
s h
o w
U se
rs w
ill u
se s
ys te
m U
se r
St o
ri e
s
C lic
k on
e ac
h til
e to
u nc
ov er
o ne
fo rm
R eq
ui re
m en
ts c
an ta
ke
N e
xt S
lid e
C o
lle ct
R e
q u
ir e
m e
n ts
• Yo
u a
ls o
w ill
n e
e d
t o
d e
ci d
e h
o w
R e
q u
ir e
m e
n ts
a
re m
a n
a ge
d
1 1
W h
at m
a ke
s th
e p
ro d
u ct
G
oo d
En ou
gh ?
H o
w (
& W
h o
) w
ill s
e p
a ra
te
W an
ts a
nd
N ee
ds ?
H o
w w
ill
re q
u ir
e m
e n
ts
b e
m a
n a
ge d
?
H o
w w
ill y
o u
h
a n
d le
ch
a n
ge s
in
R e
q u
ir e
m e
n ts
? N
e xt
S lid
e
C o
lle ct
R e
q u
ir e
m e
n ts
• Im
p o
rt a
n t!
A n
sw e
r d
e te
rm in
e s
th e
q u
a lit
y th
e c
u st
o m
e r
fi n
d s
a cc
e p
ta b
le
• E
xa m
p le
: –
1 0
yr R
o o
f vs
. 3
0 yr
. R o
o f
1 2
W h
at m
a ke
s th
e p
ro d
u ct
G
oo d
En ou
gh ?
C lic
k on
ti le
fo r
de ta
ils
N e
xt S
lid e
C o
lle ct
R e
q u
ir e
m e
n ts
• So
m e
f e
at u
re s
a re
n
e ce
ss a
ry ;
o th
e rs
a re
n
e go
ti a
b le
• E
xa m
p le
: –
C a
r sa
fe ty
is a
N e
e d
– C
o lo
r is
a W
a n
t
1 3
H o
w (
& W
h o
) w
ill s
e p
a ra
te
W an
ts a
nd
N ee
ds ?
C lic
k on
ti le
fo r
de ta
ils
N e
xt S
lid e
C o
lle ct
R e
q u
ir e
m e
n ts
• W
h o
g e
ts t
o m
a ke
t h
e
fin al
d ec
is io
n on
w ha
ts
in /o
u t
o f
sc o
p e
? –
N ot
a ll
St ak
eh ol
de r h
av e
an e
qu al
s ay
• H
o w
w ill
R e
q u
ir e
m e
n ts
b
e t
ra ck
e d
? –
Yo u
ne ed
to b
e su
re th
at
ev er
y ap
pr ov
ed
Re qu
ire m
en t i
s an
sw er
ed 1 4
H o
w w
ill
re q
u ir
e m
e n
ts
b e
m a
n a
ge d
?
C lic
k on
ti le
fo r
de ta
ils
N e
xt S
lid e
C o
lle ct
R e
q u
ir e
m e
n ts
• C
h a
n ge
is in
e vi
ta b
le –
Bu t b
ew ar
e of
S co
pe C
re ep
!
• Sc
o p
e C
re e
p
– Sm
a ll,
in cr
e m
e n
ta l c
h a
n ge
s to
r e
q u
ir e
m e
n ts
• E
xa m
p le
: R
e m
o d
e lin
g m
y ki
tc h
e n
1 5
H o
w w
ill y
o u
h
a n
d le
ch
a n
ge s
in
R e
q u
ir e
m e
n ts
?
C lic
k on
ti le
fo r
de ta
ils
C re
at e
W B
S
1 6
C re
at e
t h
e W
B S
• O
n ce
t h
e r
e q
u ir
e m
e n
ts a
re c
le a
r, o
rg a
n iz
e in
to
th e
W o
rk B
re a
kd o
w n
S tr
u ct
u re
• St
a rt
a t
th e
t o
p le
ve l a
n d
d e
co m
p o
se –
To p
= M
a in
D e
liv e
ra b
le o
f p
ro je
ct •
Le ve
l 1 =
S u
b -D
e liv
e ra
b le
s –
Le ve
l 2 =
S u
b -S
u b
D e
liv e
ra b
le s
» Le
ve l
.. »
E tc
. u n
ti l y
o u
h av
e d
e sc
ri b
e d
a ll
o f
th e
w o
rk
1 7
E xa
m p
le :
C h
a rt
F o
rm W
B S
Sm it
h F
a m
ily
H o
m e
P re
p a
ra ti
o n
D e
si gn
P e
rm it
s
Si te
P re
p
E xt
e ri
o r
C o
n st
ru ct
io n
Fo u
n d
at io
n
Fr a
m in
g &
In
su la
ti o
n
U ti
lit y
R o
u gh
In
R o
o f
C o
n st
.
In te
ri o
r C
o n
st ru
ct io
n
T B
D
Tu rn
o ve
r P
ro je
ct
M a
n a
ge m
e n
t
P ro
je ct
L a
u n
ch
C o
n tr
a ct
s
H ir
in g
C lie
n t
C o
m m
u n
ic at
io n
Su p
e rv
is io
n 1
8
1 st
Fl o
o r
2 n
d Fl
o o
r
E xa
m p
le :
Ta b
u la
r Fo
rm W
B S
1 9
1 st
Le ve
l D e
co m
p o
se
2 n
d Le
ve l D
e co
m p
o se
3 rd
Le ve
l D e
co m
p o
se
W B
S C
o d
e s
Tr a
ck e
le m
e n
ts O
f W
B S
a n
d
Le ve
l o f
D e
co m
p o
si ti
o n
C re
at e
t h
e W
B S
• Im
p o
rt a
n t!
T h
e lo
w e
st le
ve l o
f d
e -
co m
p o
si ti
o n
is c
a lle
d a
W or
k Pa
ck ag
e
• P
M B
O K
D e
fi n
it io
n –
Th e
w or
k de
fin ed
a t t
he lo
w es
t l ev
el o
f t he
w or
k br
ea kd
ow n
st ru
ct ur
e fo
r w hi
ch c
os t a
nd d
ur at
io n
ar e
es tim
at ed
a nd
m an
ag ed
.
2 0
W B
S R
u le
s
• W
B S
co n
ta in
s 1
0 0
% o
f th
e
w o
rk d
e fi
n e
d b
y th
e s
co p
e &
ca
p tu
re s
a ll
d e
liv e
ra b
le s
• T
h e
s u
m o
f th
e w
o rk
a t
th e
"c
h ild
" le
ve l m
u st
e q
u a
l 1
0 0
% o
f th
e w
o rk
re
pr es
en te
d by
th e
pa re
nt
2 1
1 0
0 %
R u
le
W B
S R
u le
s
• N
o o
ve rl
a p
in s
co p
e o
f a
n y
o f
th e
e le
m e
n ts
o f
th e
W B
S
2 2
M u
tu a
l E
xc lu
si vi
ty
W B
S R
u le
s
• W
o rk
P a
ck a
ge s
h o
u ld
n o
t b
e
sm a
lle r
th a
n 8
h rs
o r
b ig
ge r
th a
n 8
0 h
rs
2 3
8 /8
0 R
u le
C re
at e
t h
e W
B S
• PM
BO K
A le
rt !
D e
liv e
ra b
le s
& W
o rk
P a
ck a
ge s
a re
a lw
ay s
N O
U N
S
• H
o w
e ve
r, V
e rz
u h
o rg
a n
iz e
s th
e W
B S
a s
Ta sk
s &
Su
m m
a ry
T a
sk s
a n
d m
ix e
s N
o u
n s
& V
e rb
s
• Fo
r th
e p
u rp
o se
s o
f th
is c
la ss
, V
e rb
s in
t h
e
W B
S a
re O
K
2 4
E xa
m p
le f
ro m
V e
rz u
h
2 5
0. 0
H om
e La
nd sc
ap e
Pr oj
ec t
1 .0
D
e si
gn h
o m
e la
n d
sc a
p e
2 .0
P
u t
in la
w n
2 .1
A
cq u
ir e
la w
n m
a te
ri a
l
2 .2
In
st a
ll sp
ri n
kl e
r sy
st e
m
2 .2
.1
Id e
n ti
fy s
p ri
n kl
e r
lo ca
ti o
n s
2 .2
.2
D ig
t re
n ch
e s
2 .2
.3
In st
a ll
p ip
e s
2 .3
P
la n
t G
ra ss
2 .3
.1
P re
p a
re s
o il
2 .3
.2
P la
n t
la w
n s
e e
d
S um
m ar
y Ta
sk s
Ta sk
s
N e
xt S
lid e
T hi
s W
B S
c on
ta in
s 5
m is
ta ke
s.
C an
y ou
fi nd
th em
a ll?
C lic
k on
m is
ta ke
s to
s ee
p op
up e
xp la
na tio
n
St a
r W
a rs
IX
P re
p a
ra ti
o n
A ct
o rs
U se
s a
m e
A
ct o
rs
Se ts
Sp a
ce S
h ip
D e
at h
S ta
r
Sc ri
p t
1 st
D ra
ft
2 n
d D
ra ft
Fi lm
in g
A ct
I
Sc e
n e
1
Sc e
n e
2
Sc e
n e
3
A ct
II
Sc e
n e
1
Sc e
n e
2
Sc e
n e
3
C o
st u
m e
s,
M a
ke u
p Se
ts
Ed it
in g
Fi lm
, E d
it in
g M
a ch
in e
So u
n d
Sp e
ci a
l Ef
fe ct
s
If n
o t
O K
, re
-e d
it
2 6
D on
t i nc
lu de
re
q u
ir e
m e
n ts
, lim
it s,
d
e sc
ri p
ti o
n s,
e tcM
u tu
a l E
xc lu
si vi
ty R
u le
: In
cl u
d e
S e
ts o
n ly
o n
ce M
u tu
a l E
xc lu
si vi
ty R
u le
: In
cl u
d e
S e
ts o
n ly
o n
ce
1 0
0 %
R u
le :
C o
st u
m e
s &
M a
ke u
p a
re
n o
t p
a rt
o f
Fi lm
in g
D on
t in
cl ud
e re
so u
rc e
s n
e e
d e
d
fo r
Ed it
in g.
W e
ll a
d d
R e
so u
rc e
s la
te r
In b
u ild
in g
t h
e p
la n
W B
S d
o e
s n
o t
a llo
w f
o r
C o
n d
it io
n a
l St
at e
m e
n ts