Build a WBS

profilekvillamarin
Mod_1_B-ProjectLifecyclevProductLifecycle.pdf

D e

ve lo

p t

h e

W o

rk B

re a

kd o

w n

S tr

u ct

u re

C o

lle ct

R e

q u

ir e

m e

n ts

C re

at e

W B

S

1

2

Kn ow

le dg

e A

re as

In iti

at in

g Pr

oc es

s G

ro up

Pl an

ni ng

Pr oc

es s

G ro

up

P ro

je ct

I n

te g

ra ti

o n

M gm

t X

X

P ro

je ct

S co

p e

M a

n a

ge m

e n

t C

o lle

ct R

e q

u ir

e m

e n

ts C

re a

te W

B S

P ro

je ct

S ch

e d

u le

M a

n a

ge m

e n

t

D e

fi n

e A

ct iv

it ie

s Se

q u

e n

ce A

ct iv

it ie

s E

st im

a te

A ct

iv it

y D

u ra

ti o

n D

e ve

lo p

S ch

e d

u le

P ro

je ct

C o

st M

a n

a ge

m e

n t

E st

im a

te C

o st

s D

e te

rm in

e B

u d

ge t

P ro

je ct

Q u

a lit

y M

a n

a ge

m e

n t

X

P ro

je ct

R e

so u

rc e

M a

n a

ge m

e n

t E

st im

a te

A ct

iv it

y R

e so

u rc

e s

P ro

je ct

C o

m m

u n

ic at

io n

M gm

t X

P ro

je ct

R is

k M

a n

a ge

m e

n t

X

P ro

je ct

P ro

cu re

m e

n t

M gm

t X

P ro

je ct

S ta

ke h

o ld

e r

M gm

t X

X

C re

at e

t h

e W

B S

• W

B S

= W

o rk

B re

a kd

o w

n S

tr u

ct u

re

• PM

BO K

G ui

de :

A h

ie ra

rc h

ic a

l d e

co m

p o

si ti

o n

o

f th

e w

o rk

o f

th e

p ro

je ct

• T

h e

W o

rk B

re a

kd o

w n

S tr

u ct

u re

( W

B S)

d

e sc

ri b

e s

th e

w o

rk

a ll

th e

w o

rk , b

u t

O N

LY

th e

w o

rk

to d

e liv

e r

th e

p ro

je ct

3

C re

at e

t h

e W

B S

• W

B S

su m

m a

ri ze

s th

e s

co p

e o

f th

e p

ro je

ct

4

Pr od

uc t

D el

iv er

ab le

s W

h at

a re

w e

p

ro d

u ci

n g?

Pr oj

ec t

D el

iv er

ab le

s W

h at

w o

rk d

o w

e n

e e

d

to d

o t

o p

ro d

u ce

it ?

C o

lle ct

R e

q u

ir e

m e

n ts

• B

e fo

re y

o u

c a

n b

u ild

th

e W

B S,

y o

u n

e e

d t

o

u n

d e

rs ta

n d

t h

e

R e

q u

ir e

m e

n ts

o f

w h

at

yo u

a re

b u

ild in

g

• St

a rt

w it

h t

h e

S co

p e

St

at e

m e

n t

P ro

je ct

O b

je ct

iv e

St

at e

m e

n t

Li st

o f

D e

liv e

ra b

le s

Li m

it s/

E xc

lu si

o n

s

A ss

u m

p ti

o n

s

5

C a

se :

B u

ild in

g yo

u r

D re

a m

H o

m e

• Yo

u r

co m

p a

n y

sp e

ci a

liz e

s in

b u

ild in

g re

si d

e n

ti a

l h o

m e

s fo

r fa

m ili

e s

in t

h e

B o

st o

n

su b

u rb

s

• R

e ce

n tl

y yo

u s

ig n

e d

a c

o n

tr a

ct w

it h

t h

e S

m it

h

Fa m

ily t

o b

u ild

a 2

0 0

0 -s

q .f

t. h

o u

se o

n C

a p

e

C o

d

6 N

e xt

S lid

e

E xa

m p

le :

Sc o

p e

S ta

te m

e n

t fo

r Sm

it h

F a

m ily

H

o m

e C

o n

st ru

ct io

n

• To

b u

ild a

2 0

0 0

-s q

.f t.

r e

si d

e n

ti a

l h o

m e

o

n C

a p

e C

o d

f o

r th

e S

m it

h f

a m

ily

• P

re p

a ra

ti o

n , E

xt e

ri o

r C

o n

st ru

ct io

n ,

In te

ri o

r C

o n

st ru

ct io

n , T

u rn

o ve

r, P

ro je

ct

M a

n a

ge m

e n

t

• La

n d

h a

s b

e e

n p

u rc

h a

se d

• P

ro je

ct d

o e

s n

o t

in cl

u d

e la

n d

sc a

p in

g

7

P ro

je ct

O b

je ct

iv e

St

at e

m e

n t

Li st

o f

D e

liv e

ra b

le s

Li m

it s/

E xc

lu si

o n

s

A ss

u m

p ti

o n

s

C lic

k on

e ac

h til

e fo

r ex

am pl

e

N e

xt S

lid e

E xe

rc is

e :

C o

lle ct

in g

R e

q u

ir e

m e

n ts

• W

h at

w o

u ld

y o

u a

sk t

h e

S m

it h

F a

m ily

t o

ga

th e

r re

q u

ir e

m e

n ts

f o

r th

e ir

d re

a m

h o

u se

?

8

T he

li nk

b el

ow w

ill ta

ke y

ou to

a s

ha re

d G

oo gl

e D

oc .

A dd

a fe

w id

ea s

to th

e D

oc .

W he

n fin

is he

d, c

lic k

on N

ex t S

lid e

h tt

p s:

// d

o cs

.g o

o gl

e .c

o m

/d o

cu m

e n

t/ d

/1 3

m 1

e C

M zA

C 0

b 6

W gl

0 u

SM H

U 2

K C

zY vB

rr SJ

e V

iN 0

lV EQ

sU /e

d it

?u sp

= sh

a ri

n g

N e

xt S

lid e

C o

lle ct

R e

q u

ir e

m e

n ts

• O

n ce

c o

lle ct

e d

, R e

q u

ir e

m e

n ts

s h

o u

ld b

e

ca p

tu re

d in

d o

cu m

e n

t, p

ro to

ty p

e ,

b lu

e p

ri n

t,

e tc

.

• C

o n

fi rm

w it

h c

u st

o m

e r

th at

y o

u h

av e

u

n d

e rs

to o

d h

is /h

e r

re q

u ir

e m

e n

ts

• P

ro je

ct T

e a

m u

se s

re q

u ir

e m

e n

ts t

o d

ir e

ct b

u ild

&

t e

st o

f p

ro d

u ct

9 N

e xt

S lid

e

Re qu

ire m

en ts

c an

b e

1 0

R e

q u

ir e

m e

n ts

D o

cu m

e n

t D

e sc

ri p

ti o

n o

f P

ro d

u ct

, Li

st o

f R

e q

s D

o cu

m e

n t

M o

d e

l o r

M o

ck u

p o

f th

e P

ro d

u ct

U se

d in

R &

D , N

e w

P ro

d u

ct D

e ve

lo p

m e

n t

P ro

to ty

p e

G ra

p h

ic s

re p

re se

n ta

ti o

n o

f p

ro d

u ct

U se

d in

C o

n st

ru ct

io n

D e

si gn

o r

B lu

e p

ri n

t

To o

l u se

d in

A gi

le d

e ve

lo p

m e

n t

D e

sc ri

b e

s h

o w

U se

rs w

ill u

se s

ys te

m U

se r

St o

ri e

s

C lic

k on

e ac

h til

e to

u nc

ov er

o ne

fo rm

R eq

ui re

m en

ts c

an ta

ke

N e

xt S

lid e

C o

lle ct

R e

q u

ir e

m e

n ts

• Yo

u a

ls o

w ill

n e

e d

t o

d e

ci d

e h

o w

R e

q u

ir e

m e

n ts

a

re m

a n

a ge

d

1 1

W h

at m

a ke

s th

e p

ro d

u ct

G

oo d

En ou

gh ?

H o

w (

& W

h o

) w

ill s

e p

a ra

te

W an

ts a

nd

N ee

ds ?

H o

w w

ill

re q

u ir

e m

e n

ts

b e

m a

n a

ge d

?

H o

w w

ill y

o u

h

a n

d le

ch

a n

ge s

in

R e

q u

ir e

m e

n ts

? N

e xt

S lid

e

C o

lle ct

R e

q u

ir e

m e

n ts

• Im

p o

rt a

n t!

A n

sw e

r d

e te

rm in

e s

th e

q u

a lit

y th

e c

u st

o m

e r

fi n

d s

a cc

e p

ta b

le

• E

xa m

p le

: –

1 0

yr R

o o

f vs

. 3

0 yr

. R o

o f

1 2

W h

at m

a ke

s th

e p

ro d

u ct

G

oo d

En ou

gh ?

C lic

k on

ti le

fo r

de ta

ils

N e

xt S

lid e

C o

lle ct

R e

q u

ir e

m e

n ts

• So

m e

f e

at u

re s

a re

n

e ce

ss a

ry ;

o th

e rs

a re

n

e go

ti a

b le

• E

xa m

p le

: –

C a

r sa

fe ty

is a

N e

e d

– C

o lo

r is

a W

a n

t

1 3

H o

w (

& W

h o

) w

ill s

e p

a ra

te

W an

ts a

nd

N ee

ds ?

C lic

k on

ti le

fo r

de ta

ils

N e

xt S

lid e

C o

lle ct

R e

q u

ir e

m e

n ts

• W

h o

g e

ts t

o m

a ke

t h

e

fin al

d ec

is io

n on

w ha

ts

in /o

u t

o f

sc o

p e

? –

N ot

a ll

St ak

eh ol

de r h

av e

an e

qu al

s ay

• H

o w

w ill

R e

q u

ir e

m e

n ts

b

e t

ra ck

e d

? –

Yo u

ne ed

to b

e su

re th

at

ev er

y ap

pr ov

ed

Re qu

ire m

en t i

s an

sw er

ed 1 4

H o

w w

ill

re q

u ir

e m

e n

ts

b e

m a

n a

ge d

?

C lic

k on

ti le

fo r

de ta

ils

N e

xt S

lid e

C o

lle ct

R e

q u

ir e

m e

n ts

• C

h a

n ge

is in

e vi

ta b

le –

Bu t b

ew ar

e of

S co

pe C

re ep

!

• Sc

o p

e C

re e

p

– Sm

a ll,

in cr

e m

e n

ta l c

h a

n ge

s to

r e

q u

ir e

m e

n ts

• E

xa m

p le

: R

e m

o d

e lin

g m

y ki

tc h

e n

1 5

H o

w w

ill y

o u

h

a n

d le

ch

a n

ge s

in

R e

q u

ir e

m e

n ts

?

C lic

k on

ti le

fo r

de ta

ils

C re

at e

W B

S

1 6

C re

at e

t h

e W

B S

• O

n ce

t h

e r

e q

u ir

e m

e n

ts a

re c

le a

r, o

rg a

n iz

e in

to

th e

W o

rk B

re a

kd o

w n

S tr

u ct

u re

• St

a rt

a t

th e

t o

p le

ve l a

n d

d e

co m

p o

se –

To p

= M

a in

D e

liv e

ra b

le o

f p

ro je

ct •

Le ve

l 1 =

S u

b -D

e liv

e ra

b le

s –

Le ve

l 2 =

S u

b -S

u b

D e

liv e

ra b

le s

» Le

ve l

.. »

E tc

. u n

ti l y

o u

h av

e d

e sc

ri b

e d

a ll

o f

th e

w o

rk

1 7

E xa

m p

le :

C h

a rt

F o

rm W

B S

Sm it

h F

a m

ily

H o

m e

P re

p a

ra ti

o n

D e

si gn

P e

rm it

s

Si te

P re

p

E xt

e ri

o r

C o

n st

ru ct

io n

Fo u

n d

at io

n

Fr a

m in

g &

In

su la

ti o

n

U ti

lit y

R o

u gh

In

R o

o f

C o

n st

.

In te

ri o

r C

o n

st ru

ct io

n

T B

D

Tu rn

o ve

r P

ro je

ct

M a

n a

ge m

e n

t

P ro

je ct

L a

u n

ch

C o

n tr

a ct

s

H ir

in g

C lie

n t

C o

m m

u n

ic at

io n

Su p

e rv

is io

n 1

8

1 st

Fl o

o r

2 n

d Fl

o o

r

E xa

m p

le :

Ta b

u la

r Fo

rm W

B S

1 9

1 st

Le ve

l D e

co m

p o

se

2 n

d Le

ve l D

e co

m p

o se

3 rd

Le ve

l D e

co m

p o

se

W B

S C

o d

e s

Tr a

ck e

le m

e n

ts O

f W

B S

a n

d

Le ve

l o f

D e

co m

p o

si ti

o n

C re

at e

t h

e W

B S

• Im

p o

rt a

n t!

T h

e lo

w e

st le

ve l o

f d

e -

co m

p o

si ti

o n

is c

a lle

d a

W or

k Pa

ck ag

e

• P

M B

O K

D e

fi n

it io

n –

Th e

w or

k de

fin ed

a t t

he lo

w es

t l ev

el o

f t he

w or

k br

ea kd

ow n

st ru

ct ur

e fo

r w hi

ch c

os t a

nd d

ur at

io n

ar e

es tim

at ed

a nd

m an

ag ed

.

2 0

W B

S R

u le

s

• W

B S

co n

ta in

s 1

0 0

% o

f th

e

w o

rk d

e fi

n e

d b

y th

e s

co p

e &

ca

p tu

re s

a ll

d e

liv e

ra b

le s

• T

h e

s u

m o

f th

e w

o rk

a t

th e

"c

h ild

" le

ve l m

u st

e q

u a

l 1

0 0

% o

f th

e w

o rk

re

pr es

en te

d by

th e

pa re

nt

2 1

1 0

0 %

R u

le

W B

S R

u le

s

• N

o o

ve rl

a p

in s

co p

e o

f a

n y

o f

th e

e le

m e

n ts

o f

th e

W B

S

2 2

M u

tu a

l E

xc lu

si vi

ty

W B

S R

u le

s

• W

o rk

P a

ck a

ge s

h o

u ld

n o

t b

e

sm a

lle r

th a

n 8

h rs

o r

b ig

ge r

th a

n 8

0 h

rs

2 3

8 /8

0 R

u le

C re

at e

t h

e W

B S

• PM

BO K

A le

rt !

D e

liv e

ra b

le s

& W

o rk

P a

ck a

ge s

a re

a lw

ay s

N O

U N

S

• H

o w

e ve

r, V

e rz

u h

o rg

a n

iz e

s th

e W

B S

a s

Ta sk

s &

Su

m m

a ry

T a

sk s

a n

d m

ix e

s N

o u

n s

& V

e rb

s

• Fo

r th

e p

u rp

o se

s o

f th

is c

la ss

, V

e rb

s in

t h

e

W B

S a

re O

K

2 4

E xa

m p

le f

ro m

V e

rz u

h

2 5

0. 0

H om

e La

nd sc

ap e

Pr oj

ec t

1 .0

D

e si

gn h

o m

e la

n d

sc a

p e

2 .0

P

u t

in la

w n

2 .1

A

cq u

ir e

la w

n m

a te

ri a

l

2 .2

In

st a

ll sp

ri n

kl e

r sy

st e

m

2 .2

.1

Id e

n ti

fy s

p ri

n kl

e r

lo ca

ti o

n s

2 .2

.2

D ig

t re

n ch

e s

2 .2

.3

In st

a ll

p ip

e s

2 .3

P

la n

t G

ra ss

2 .3

.1

P re

p a

re s

o il

2 .3

.2

P la

n t

la w

n s

e e

d

S um

m ar

y Ta

sk s

Ta sk

s

N e

xt S

lid e

T hi

s W

B S

c on

ta in

s 5

m is

ta ke

s.

C an

y ou

fi nd

th em

a ll?

C lic

k on

m is

ta ke

s to

s ee

p op

up e

xp la

na tio

n

St a

r W

a rs

IX

P re

p a

ra ti

o n

A ct

o rs

U se

s a

m e

A

ct o

rs

Se ts

Sp a

ce S

h ip

D e

at h

S ta

r

Sc ri

p t

1 st

D ra

ft

2 n

d D

ra ft

Fi lm

in g

A ct

I

Sc e

n e

1

Sc e

n e

2

Sc e

n e

3

A ct

II

Sc e

n e

1

Sc e

n e

2

Sc e

n e

3

C o

st u

m e

s,

M a

ke u

p Se

ts

Ed it

in g

Fi lm

, E d

it in

g M

a ch

in e

So u

n d

Sp e

ci a

l Ef

fe ct

s

If n

o t

O K

, re

-e d

it

2 6

D on

t i nc

lu de

re

q u

ir e

m e

n ts

, lim

it s,

d

e sc

ri p

ti o

n s,

e tcM

u tu

a l E

xc lu

si vi

ty R

u le

: In

cl u

d e

S e

ts o

n ly

o n

ce M

u tu

a l E

xc lu

si vi

ty R

u le

: In

cl u

d e

S e

ts o

n ly

o n

ce

1 0

0 %

R u

le :

C o

st u

m e

s &

M a

ke u

p a

re

n o

t p

a rt

o f

Fi lm

in g

D on

t in

cl ud

e re

so u

rc e

s n

e e

d e

d

fo r

Ed it

in g.

W e

ll a

d d

R e

so u

rc e

s la

te r

In b

u ild

in g

t h

e p

la n

W B

S d

o e

s n

o t

a llo

w f

o r

C o

n d

it io

n a

l St

at e

m e

n ts