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mana2017
Ganttchart1.xlsxGantt Chart
| GANTT CHART TEMPLATE | Smartsheet Tip ➜ | A Gantt chart's visual timeline allows you to see details about each task as well as project dependencies. | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| PROJECT TITLE | Windows 10 Upgrade | COMPANY NAME | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| PROJECT MANAGER | DATE | 9/3/20 | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| WBS NUMBER | TASK TITLE | TASK OWNER | START DATE | DUE DATE | DURATION | PREDECESSORS | TASK OR MILESTONE | PCT OF TASK COMPLETE | PHASE ONE | PHASE TWO | PHASE THREE | PHASE FOUR | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| WEEK 1 | WEEK 2 | WEEK 3 | WEEK 4 | WEEK 5 | WEEK 6 | WEEK 7 | WEEK 8 | WEEK 9 | WEEK 10 | WEEK 11 | WEEK 12 | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| M | T | W | R | F | M | T | W | R | F | M | T | W | R | F | M | T | W | R | F | M | T | W | R | F | M | T | W | R | F | M | T | W | R | F | M | T | W | R | F | M | T | W | R | F | M | T | W | R | F | M | T | W | R | F | M | T | W | R | F | ||||||||||
| 1 | Initiation (Define Scope) | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| 1.1 | Start Initiation Phase | David A | 1/1/21 | 1/4/21 | 3 | M | 100% | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| 1.2 | Project Objective | David A | 1/1/21 | 1/4/21 | 3 | 1.1 | T | 100% | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| 1.3 | Create mission statement | Thomas K | 1/4/21 | 1/6/21 | 2 | 1.1 | T | 100% | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| 1.4 | Research Project | Derrell | 1/6/21 | 1/11/21 | 5 | 1.1 | T | 100% | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| 1.5 | Set Project Goals | Martina W | 1/8/21 | 1/13/21 | 5 | 1.1 | T | 100% | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| 1.6 | Present to Stakeholders | Zabrina S | 1/11/21 | 1/15/21 | 4 | 1.1, 1.2, 1.3, 1.4, 1.5 | M | 100% | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| 1.7 | Create Implementation Guidelines | Lisa C | 1/15/21 | 1/16/21 | 1 | 1.6 | T | 100% | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
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: i had already adjusted datws and the color blocks based off the schedule and 3 week span available -David Alix schedule in week 2 we posted -David Alix | 1.8 | Finalize Project Scope & Goals | Lisa C | 1/15/21 | 1/16/21 | 1 | 1.6 | T | 100% | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| 1.9 | Complete Initiation Phase | Lisa C | 1/17/21 | 1/18/21 | 1 | 1.6, 1.7, 1.8 | M | 100% | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| 2 | Planning | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| 2.1 | Start Planning Phase | Thomas K | 1/19/21 | 1/29/21 | 10 | 1.8 | M | 100% | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| 2.2 | Review Scope and Goals | Thomas K | 1/19/21 | 1/29/21 | 10 | 1.8 | T | 100% | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| 2.3 | Define Business Requirements Document | David A | 1/19/21 | 1/29/21 | 10 | 2.1, 2.2 | T | 75% | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| 2.4 | Create Test & Deployment Approach | Derell G | 1/30/21 | 2/14/21 | 14 | 2.3 | T | 50% | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| 2.5 | Resource Plan | Martina W | 1/30/21 | 2/14/21 | 14 | 2.3, 2.4 | T | 25% | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| 2.6 | Project Timeline (Baseline) | Allen W | 1/30/21 | 2/14/21 | 14 | 2.3, 2.4, 2.5 | T | 25% | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| 2.7 | Communication & Risk Plans | Derrell G | 1/30/21 | 2/14/21 | 14 | 2.1, 2.2, 2.6 | T | 25% | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| 2.8 | Finalize Project Cost & Benefit Analysis | David A | 1/30/21 | 2/14/21 | 14 | 2.2, 2.3, 2.4, 2.5, 2.6, 2.7 | T | 25% | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| 2.9 | Present to Stakeholders | Linda M | 1/30/21 | 2/14/21 | 14 | 2.2, 2.3, 2.4, 2.5, 2.6, 2.7, 2.8 | M | 25% | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| 2.9 | Complete Planning Phase | Linda M | 2/15/21 | 2/22/21 | 7 | 2.9 | M | 0% | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| 3 | Execution | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| 3.1 | Start Execution Phase | 1/1/21 | 1/2/21 | 1 | 22% | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| 3.2 | Install | 1/1/21 | 1/2/21 | 1 | 22% | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| 3.3 | Acquire Equipment & Licenses | 1/1/21 | 1/2/21 | 1 | 22% | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| 3.4 | Install | 1/1/21 | 1/2/21 | 1 | 22% | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| 3.5 | Test | 1/1/21 | 1/2/21 | 1 | 22% | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| 3.6 | Deploy | 1/1/21 | 1/2/21 | 1 | 22% | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| 3.7 | 1/1/21 | 1/2/21 | 1 | 22% | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| 3.8 | 1/1/21 | 1/2/21 | 1 | 22% | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| 3.9 | 1/1/21 | 1/2/21 | 1 | 22% | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| 3.1 | Complete Execution Phase | 1/1/21 | 1/2/21 | 1 | 22% | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| 5 | Monitor | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| 5.1 | Project Objectives | 1/1/21 | 1/2/21 | 1 | 22% | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| 5.2 | Quality Deliverables | 1/1/21 | 1/2/21 | 1 | 22% | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| 5.3 | Effort and Cost Tracking | 1/1/21 | 1/2/21 | 1 | 22% | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| 5.4 | Status and Tracking | 1/1/21 | 1/2/21 | 1 | 22% | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| 5.5 | KPIs | 1/1/21 | 1/2/21 | 1 | 22% | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| 5.5.1 | Monitoring | 1/1/21 | 1/2/21 | 1 | 22% | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| 5.5.2 | Forecasts | 1/1/21 | 1/2/21 | 1 | 22% | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| 5.6 | Project Updates | 1/1/21 | 1/2/21 | 1 | 22% | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| 5.6.1 | Chart Updates | 1/1/21 | 1/2/21 | 1 | 22% | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| 6 | Close Out | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| 6.1 | Project Close Out Check List | 1/1/21 | 1/2/21 | 1 | 22% | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| 6.2 | 1/1/21 | 1/2/21 | 1 | 22% | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| 6.3 | 1/1/21 | 1/2/21 | 1 | 22% | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| 6.4 | 1/1/21 | 1/2/21 | 1 | 22% | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| 6.5 | 1/1/21 | 1/2/21 | 1 | 22% | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
