o prepare a fee proposal for the design of 2 miles of roadway given the tasks show in the table above and the example spreadsheet

CE 161 Homework Assignment 3 

The ABC Engineering, Inc. has negotiated a scope of work for the design of a roadway project.  The 

roadway project includes demolition of some existing improvements within the right of way, 

construction of sewer, water, and storm drain improvements within the right of way, grading and 

compaction of the roadway subgrade, construction of the roadway curb, gutter and sidewalk, 

construction of the roadway structural section, and signing and striping of the roadway.  ABC has now 

been asked to submit a cost proposal for the scope, which is listed below: 

Your assignment is to use the following information to prepare a fee proposal for the design of 2 miles 

of roadway given the tasks show in the table above and the example spreadsheet.  Rename file before 

uploading it to Blackboard to LASTNAME_HW4.xlsx 

Negotiated Scope of Work 

Scope 

Project Initiation and Management 

Base Mapping Phase 

Topographic Mapping Research 

Topographic Survey 

Process Topographic Information 

Utility Research 

Right of Way Research 

Prepare Base Map 

Design Development Phase 

Design Kick Off Meeting 

Prepare Cover Sheet 

Prepare Index sheet 

Prepare Demolition Sheets 

Prepare Roadway Plan and Profile Sheets 

Prepare Roadway Striping and Signing Sheets 

Prepare 8” Sanitary Sewer Plan and Profile Sheets 

Prepare 12” Water Plana and Profile Sheets 

Prepare 18” Storm Drain Plan and Profile Sheets 

Prepare Detail Sheet 

Prepare Quantity Take Offs 

Prepare Cost Estimates 

Assemble Deliverables 

QA/QC Revisions to Plan Sheets 

Assemble Deliverables 

Submit Design Development Documents 

Design Document Comment Review Meeting 

Construction Document Phase 

Revise Cover Sheet 

Revise Index sheet 

Scope 

Revise Demolition Plan 

Revise Roadway Plan and Profile Sheets 

Revise Roadway Striping and Signing Sheets 

Revise 8” Sanitary Sewer Plan and Profile Sheets 

Revise 12” Water Plana and Profile Sheets 

Revise 18” Storm Drain Plan and Profile Sheets 

Revise Detail Sheets 

Revise Quantity Take Offs 

Revise Cost Estimates 

Revise Specifications 

Prepare Bid Proposal Form 

QA/QC Revisions to Plan Sheets 

Assemble Deliverables 

Submit Design Development Documents 

Construction Document Comment Review Meeting 

Bid Document Phase 

Final Revisions to Plan Sheets 

Final Revisions to Specifications 

Finalize Quantities 

Finalize Bid Proposal form 

Finalize Cost Estimate based on Bid Proposal form 

Submit Bid Package documents 

Pre‐Bid Meeting 

Respond to Requests for Information 

Prepare Addendums 

 

Design Plan Set Sheets: 

Sheet size is 24” high x 36” wide 

Design scale is 1” = 30’ horizontal, 1” = 2 feet vertical for all P&P Sheets, sheets coverage is 30 inches per 

sheet 

Sheets will be single plan and profile 

Sheet Count: 

1 Cover Sheet 

1 Index Sheet 

5 Roadway P&Ps are separate plans 

5 Roadway Signing and Striping are separate plans 

5 Sewer, water, and storm drain P&Ps are on the same set of plans 

2 Detail sheets for Roadway construction 

1 Detail sheet for Roadway striping 

2 Detail sheets for Water, Sewer, and Storm Drain construction 

Design Specifications: 

Sheet size if 81/2” wide x 11” high 

Sheet count is: 

Cover Page (template file from client) 

Table of Contents (template file from client) 

Boiler Plate (provided by client) 

Technical Specifications (format provide by client) 

Bid Proposal (format provided by client) 

Contract Documents (provided by client) 

Labor Costs Project Initiation and Management: 

Principal Engineer time is 10% of the total sum of the Design Engineer and QA/QC Engineer times for all 

phases 

Project Manager – 10 hours 

Labor, Material, and CAD Costs Base Mapping: 

Assume Material Costs are $45.00 for this phase includes markup 

Assume that CAD cost = 100% of the surveyor manager labor category time 

Assume Survey Crew Material Costs are $6.50/hour of survey crew time 

Assume that CAD times = 100% of the design tech labor category times 

Assume that CAD times = 40% of an Engineer and PM labor category times  

Assume no CAD cost for Principal 

Assume CAD cost = 100% of clerical labor category time 

Topographic Mapping Research 

Survey Manager – 2 hours of research and set up for survey crew 

Topographic Survey 

Survey Crew – 60 hours 

Project Location is 40 miles round trip from survey office 

Project Manager ‐ 0.2 hours 

Survey Manager 2 hrs 

Process Topographic Information 

  Survey Manager 2 hr 

  Design Tech 40 hr 

  PM 0.5 hr 

  Design Engineer 1.0 hr 

  QA/QC Engineer 8 hr 

  Survey Crew 2 hr 

Utility Search: 

1 Project Manager – 0.5 hours 

  1 Design Tech – 3 hours 

  1 QA/QC Engineer – 1 hour 

Right of Way Research: 

1 Project Manager – 0.5 hours 

  1 Survey Manager – 3 hours 

  1 QA/QC Engineer – 1 hour 

   

 

Prepare Base Map 

1 Project Manager – 0.5 hours 

  1 Survey Manager – 1 hours 

  2 Design Engineers – 2 hours each 

  1 QA/QC Engineer – 4 hour 

Labor Costs Design Development Phase: 

Assume Material Costs are $10.00 per plan sheet includes mark up 

Full time is 8 hours per day 

Assume that CAD times = 100% of the design tech labor category times 

Assume that CAD times = 40% of the Design Engineer , QA/QC Engineer, and PM labor category times  

Assume no CAD cost for Principal 

Assume CAD cost = 100% of clerical labor category time 

Kick off Meeting 

  Project Manager 3 hrs 

  Clerical 1 hr 

  Mileage 20 miles round trip 

Prepare Cover Sheet: 

  Project Manager ‐ 1 hours 

  1 Design Engineer – 2 hours 

  1 Design Tech – 6 hours 

  1 QA/QC Engineer – 1 hour 

Prepare Index Sheet: 

  Project Manager ‐ 0.2 hours 

1 Design Engineer – 2 hours 

  1 Design Tech – 6 hours 

  1 QA/QC Engineer – 1 hour 

Prepare Demolition Sheet 

  Project Manager ‐ 0.5 hours 

1 Design Engineer – 8 hours 

  1 Design Tech – 16 hours 

  1 QA/QC Engineer – 4 hour 

Prepare Roadway P&P Sheets 

  Project Manager ‐ 0.5 hours 

1 Design Engineer – 8 hours 

  1 Design Tech – 40 hours 

  1 QA/QC Engineer – 8 hour 

Prepare Roadway Striping Sheets 

  Project Manager ‐ 0.5 hours 

1 Design Engineer – 2 hours 

  1 Design Tech – 10 hours 

  1 QA/QC Engineer – 4 hour 

Prepare Sewer, Water, and Storm Drain P&P Sheets 

  Project Manager ‐ 0.5 hours 

1 Engineer – 16 hours 

  1 Design Tech – 80 hours 

  1 QA/QC Engineer – 8 hour 

Prepare Each Detail Sheet: 

  Project Manager ‐ 0.5 hours 

1 Design Engineer – 2 hours 

  1 Design Tech – 6 hours 

  1 QA/QC Engineer – 2 hour 

Prepare Quantity Takeoff 

Project Manager ‐ 0.5 hours 

1 Design Engineer – 4 hours 

1 QA/QC Engineer – 4 hours 

Prepare Cost Estimate 

1 Design Engineer – 4 hours 

1 QA/QC Engineer – 1 hour 

QA/QC Revisions 

  3 Design Engineers – 4 hour each 

  2 Design Techs – 16 hours each 

Assemble Deliverables and Submit to Client: 

  Project Manager – 2.5 hours 

  Clerical – 1 hour 

Design Development Deliverables Comment Review Meeting 

  Project Manager – 2 hours 

  Client office is 20 miles round trip from office 

Labor Costs Construction Document Phase: 

Assume Material Costs are $8.00 per plan sheet includes markup 

Full time is 8 hours per day 

Assume that CAD times = 100% of the design tech labor category times 

Assume that CAD times = 30% of the Design Engineer , QA/QC Engineer, and PM labor category times 

Assume no CAD cost for Principal 

Assume CAD cost = 100% of clerical labor category time 

 

Revise Cover Sheet: 

  Project Manager ‐ 0.2 hours 

  1 Design Engineer – 1 hours 

  1 Design Tech – 2 hours 

  1 QA/QC Engineer – 1 hour 

Revise Index Sheet: 

  Project Manager ‐ 0.2 hours 

1 Design Engineer – 1 hours 

  1 Design Tech – 2 hours 

  1 QA/QC Engineer – 1 hour 

Revise Demolition Sheet 

  Project Manager ‐ 0.5 hours 

1 Design Engineer – 4 hours 

  1 Design Tech – 10 hours 

  1 QA/QC Engineer – 2 hour 

Revise Roadway  

  Project Manager ‐ 0.5 hours 

1 Design Engineer – 4 hours 

  1 Design Tech – 16 hours 

  1 QA/QC Engineer – 6 hour 

Revise Roadway Striping Plan 

  Project Manager ‐ 0.5 hours 

1 Design Engineer – 1 hours 

  1 Design Tech – 6 hours 

  1 QA/QC Engineer – 2 hour 

Revise Sewer, Water, and Storm Drain all sheets 

  Project Manager ‐ 0.5 hours 

1 Engineer – 8 hours 

  1 Design Tech – 24 hours 

  1 QA/QC Engineer – 6 hour 

Revise Each Detail Sheet all sheets: 

  Project Manager ‐ 0.5 hours 

1 Design Engineer – 1 hours 

  1 Design Tech – 2 hours 

  1 QA/QC Engineer – 1 hour 

Revise Quantity Takeoff 

  1 Design Engineer ‐ .1 hour 

1 QA/QC Engineer – 1 hour 

Revise Cost Estimate 

  1 Design Engineer – 1 hour 

  1 QA/QC Engineer – 1 hour 

Prepare Specifications 

  1 Design Engineer – 16 hours 

  1 Clerical – 4 hours 

  1 QA/QC Engineer – 2 hours 

  $25 costs 

Prepare Bid Proposal Form 

  1 Design Engineer – 2 hours 

  1 Clerical – 2 hours 

  1 QA/QC Engineer – 1 hours 

QA/QC Revisions 

  2 Design Engineers – 4 hour each 

  2 Design Techs – 8 hours each 

  QA/QC Engineer  ‐ 4 hour 

Assemble Deliverables and Submit to Client: 

  Project Manager – 2.5 hours 

  Clerical – 1 hour 

  $100 Costs 

Construction Document Deliverables Comment Review Meeting 

  Project Manager – 2 hours 

  Client office is 20 miles round trip from office 

Labor Costs Bid Document Phase: 

Assume Material Costs are $6.00 per plan sheet includes markup 

Full time is 8 hours per day 

Assume that CAD times = 100% of the design tech labor category times 

Assume that CAD times = 20% of an Engineer and PM labor category times  

Assume no CAD cost for Principal 

Assume CAD cost = 100% of clerical labor category time 

Finalize Revisions Plan Sheets for all sheets: 

  Project Manager – 2 hours 

  2 Design Engineers – 4 hours each 

  2 Design Techs – 3 hour each 

  1 QA/QC Engineering 4 hours 

   

 

Finalize Revisions to Specifications: 

  2 Design Engineers ‐ 2 hours each 

  1 Clerical – 3 hours 

  1 QA/QC Engineer – 2 hours 

Finalize Quantities: 

  2 Design Engineers – 2 hours each 

  1 QA/QC Engineer – 1 hour 

Finalize Bid Proposal Form: 

  1 Clerical – 1 hour 

  1 QA/QC Engineer 0.2 hours 

Finalize Cost Estimate based on Bid Proposal Form: 

  1 Design Engineer – 1 hour 

  1 QA/QC Engineer 0.2 hours 

Submit Bid Package Documents: 

  Project Manager – 2 hours 

  1 Clerical – 1 hour 

  1 Design Tech – 1 hour 

Attend Pre‐Bid Meeting: 

  Project Manager – 3 hours 

  1 Design Engineer – 3 hours 

  Client office is 20 mile round trip from engineer’s office 

Respond to RFIs 

  Project Manager – 3 hours 

  1 Design Engineer – 3 hours 

Prepare Addendum 

  Project Manager – 2 hours 

  2 Design Engineers – 1 hour each 

   

 

Labor Costs are per the table below: 

Category  Base Pay         

$/hr 

Fringe Benefits         

$/hr 

Health Insurance         

$/employee/day 

SS, SDI,  Unemployment, 

Workers  Compensation 

  % of Total Salary 

Principal  75.00  7.50  25.33  21.5 

Project Manager  62.50  6.25  25.33  21.5 

Design Engineer  62.50  6.25  25.33  21.5 

Design Tech  56.50  5.65  25.33  21.5 

QA/QC Engineer  62.50  6.25  25.33  21.5 

Survey Manager  60.25  6.03  25.33  21.5 

Party Chief  55.80  5.58  25.33  21.5 

Instrument Person  45.20  4.52  25.33  21.5 

Clerical  40.00  4.00  25.33  21.5 

 

Equipment or Labor Category  Overhead Costs   

$/hr 

CAD equipment  $8.00 

Software  $3.50 

Office overhead‐ Engineer  $5.00 

Office overhead ‐ Principal  $10.00 

Office overhead ‐ PM  $5.00 

Office overhead ‐ Clerical  $2.50 

Office overhead ‐ Surveyor  $5.00 

Office overhead – Survey Crew  $25.00 

Office overhead – Design Tech  $3.50 

 

    Mileage is $1.00 per mile.