****For Miss Deana***
ladydiva879
budgettemplate.xlsxBUDGET
| Nova Southeastern University Office of Sponsored Programs Budget Template | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| Principal Investigator: |
Ashley Whitaker: This template should be used as a tool for NSU investigators to create draft budgets when preparing submissions to sponsors. This is for internal use only, and is subject to change based upon OSP's review and salary verification. Please address items in yellow & blue boxes, with blue boxes being associated with the MTDC calculation and exclusions. Note that there are formulas in this worksheet that will cause automatic calculations. Please contact your OSP Grant Officer for assistance or to create an official budget prior to proposal submission. Please note that the sponsor must provide official documentation to demonstrate that F&A costs are unallowable and/or capped. | Sponsor: | Full Fringe: | 25.75% | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| Due Date: | Title: | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| Start Date: | End Date: | #Yrs: | 0 | Salary Cap: | $ 199,300 | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| Salary Inflation Rate: | 3.0% Ashley Whitaker: NSU escalates salary at 3% year January 1st if allowable by the sponsor. Enter 0% if NIH per https://grants.nih.gov/grants/financial/fiscal_policy_faq.htm#3411. If an escalation is applied with a salary cap, out years must be manually adjusted. | Non-Salary Inflation Rate: | F&A Rate: | no | no | no | no | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| A. SENIOR/KEY PERSONNEL | NOTE on Academic Appointments Ashley Whitaker: The formulas in this budget template are based on 12 month (calendar) appointments. If someone has an academic (9/10) month appointment, HR will confirm the exact number of months in the appointment letter. Add two columns, one for academic months and one for summer months. Note an appointment can either be calendar OR academic + summer. The formulas must then be adjusted to reflect the appointment type. If work is performed in the summer, another line is added and the summer appointment is calculated at the IBS rate for the number of months of the appointment, not to exceed a total of 12 months. Once both appointments (academic and summer) are calculated, double check to ensure the monthly rates are accurate and do not exceed the IBS (institutional base salary). | YEAR 1 | YEAR 2 | YEAR 2 | YEAR 3 | YEAR 3 | YEAR 4 | YEAR 4 | YEAR 5 | YEAR 5 | Math Check | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| Name | Project Role | YEAR 1: Base Salary Ashley Whitaker: See note on Academic Appointments. | YEAR 1: Cal Months Ashley Whitaker: See note on Academic Appointments. | Year 1: % effort Ashley Whitaker: See note on Academic Appointments. | YEAR 1: Requested Salary | YEAR 1: Fringe Benefits (modify if at the lower rate 7.75%) Ashley Whitaker: If a student, temporary, or part time employee, mofiy formula to the 7.75% rate. | YEAR 1: Funds Requested | YEAR 2: Base Salary Ashley Whitaker: See note on Academic Appointments. | YEAR 2: Cal Months Ashley Whitaker: See note on Academic Appointments. | Year 2: % effort Ashley Whitaker: See note on Academic Appointments. | YEAR 2: Requested Salary | YEAR 2: Fringe Benefits (modify if at the lower rate 7.75%) Ashley Whitaker: If a student, temporary, or part time employee, mofiy formula to the 7.75% rate. | YEAR 2: Funds Requested | YEAR 3: Base Salary Ashley Whitaker: See note on Academic Appointments. | YEAR 3: Cal Months Ashley Whitaker: See note on Academic Appointments. | Year 3: % effort Ashley Whitaker: See note on Academic Appointments. | YEAR 3: Requested Salary | YEAR 3: Fringe Benefits (modify if at the lower rate 7.75%) Ashley Whitaker: If a student, temporary, or part time employee, mofiy formula to the 7.75% rate. | YEAR 3: Funds Requested | YEAR 4: Base Salary Ashley Whitaker: See note on Academic Appointments. | YEAR 4: Cal Months Ashley Whitaker: See note on Academic Appointments. | Year 4: % effort Ashley Whitaker: See note on Academic Appointments. | YEAR 4: Requested Salary | YEAR 4: Fringe Benefits (modify if at the lower rate 7.75%) Ashley Whitaker: If a student, temporary, or part time employee, mofiy formula to the 7.75% rate. | YEAR 4: Funds Requested | YEAR 5: Base Salary Ashley Whitaker: See note on Academic Appointments. | YEAR 5: Cal Months Ashley Whitaker: See note on Academic Appointments. | Year 5: % effort Ashley Whitaker: See note on Academic Appointments. | YEAR 5: Requested Salary | YEAR 5: Fringe Benefits (modify if at the lower rate 7.75%) Ashley Whitaker: If a student, temporary, or part time employee, mofiy formula to the 7.75% rate. | YEAR 5: Funds Requested | TOTAL | yes | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| Principal Investigator | 0.00 | - 0 | - 0 | - 0 | - 0 | 0.00 | 0.0% | - 0 | - 0 | - 0 | - 0 | 0.00 | 0.0% | - 0 | - 0 | - 0 | - 0 | 0.00 | 0.0% | - 0 | - 0 | - 0 | - 0 | 0.00 | 0.0% | - 0 | - 0 | - 0 | - 0 | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| Co-Investigator | 0.00 | - 0 | - 0 | - 0 | - 0 | 0.00 | 0.0% | - 0 | - 0 | - 0 | - 0 | 0.00 | 0.0% | - 0 | - 0 | - 0 | - 0 | 0.00 | 0.0% | - 0 | - 0 | - 0 | - 0 | 0.00 | 0.0% | - 0 | - 0 | - 0 | - 0 | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| Co-Investigator | 0.00 | - 0 | - 0 | - 0 | - 0 | 0.00 | 0.0% | - 0 | - 0 | - 0 | - 0 | 0.00 | 0.0% | - 0 | - 0 | - 0 | - 0 | 0.00 | 0.0% | - 0 | - 0 | - 0 | - 0 | 0.00 | 0.0% | - 0 | - 0 | - 0 | - 0 | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| Co-Investigator | 0.00 | - 0 | - 0 | - 0 | - 0 | 0.00 | 0.0% | - 0 | - 0 | - 0 | - 0 | 0.00 | 0.0% | - 0 | - 0 | - 0 | - 0 | 0.00 | 0.0% | - 0 | - 0 | - 0 | - 0 | 0.00 | 0.0% | - 0 | - 0 | - 0 | - 0 | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| Co-Investigator | 0.00 | - 0 | - 0 | - 0 | - 0 | 0.00 | 0.0% | - 0 | - 0 | - 0 | - 0 | 0.00 | 0.0% | - 0 | - 0 | - 0 | - 0 | 0.00 | 0.0% | - 0 | - 0 | - 0 | - 0 | 0.00 | 0.0% | - 0 | - 0 | - 0 | - 0 | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| SENIOR/KEY PERSONNEL SUBTOTAL | - 0 | - 0 | - 0 | - 0 | - 0 | - 0 | TRUE | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| B. OTHER PERSONNEL | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| Name | Project Role | YEAR 1: Base Salary | YEAR 1: Cal Months | Year 1: % effort | YEAR 1: Requested Salary | YEAR 1: Fringe Benefits Ashley Whitaker: If a student, temporary, or part time employee, mofiy formula to the 7.75% rate. | YEAR 1: Funds Requested | YEAR 2: Base Salary | YEAR 2: Cal Months | YEAR 2: % effort | YEAR 2: Requested Salary | YEAR 2: Fringe Benefits Ashley Whitaker: If a student, temporary, or part time employee, mofiy formula to the 7.75% rate. | YEAR 2: Funds Requested | YEAR 3: Base Salary | YEAR 3: Cal Months | Year 3: % effort | YEAR 3: Requested Salary | YEAR 3: Fringe Benefits Ashley Whitaker: If a student, temporary, or part time employee, mofiy formula to the 7.75% rate. | YEAR 3: Funds Requested | YEAR 4: Base Salary | YEAR 4: Cal Months | Year 4: % effort | YEAR 4: Requested Salary | YEAR 4: Fringe Benefits Ashley Whitaker: If a student, temporary, or part time employee, mofiy formula to the 7.75% rate. | YEAR 4: Funds Requested | YEAR 5: Base Salary | YEAR 5: Cal Months | Year 5: % effort | YEAR 5: Requested Salary | YEAR 5: Fringe Benefits Ashley Whitaker: If a student, temporary, or part time employee, mofiy formula to the 7.75% rate. | YEAR 5: Funds Requested | TOTAL | yes | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| 0.00 | - 0 | - 0 | - 0 | - 0 | 0.00 | 0.0% | - 0 | - 0 | - 0 | - 0 | 0.00 | 0.0% | - 0 | - 0 | - 0 | - 0 | 0.00 | 0.0% | - 0 | - 0 | - 0 | - 0 | 0.00 | 0.0% | - 0 | - 0 | - 0 | - 0 | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| 0.00 | - 0 | - 0 | - 0 | - 0 | 0.00 | 0.0% | - 0 | - 0 | - 0 | - 0 | 0.00 | 0.0% | - 0 | - 0 | - 0 | - 0 | 0.00 | 0.0% | - 0 | - 0 | - 0 | - 0 | 0.00 | 0.0% | - 0 | - 0 | - 0 | - 0 | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| 0.00 | - 0 | - 0 | - 0 | - 0 | 0.00 | 0.0% | - 0 | - 0 | - 0 | - 0 | 0.00 | 0.0% | - 0 | - 0 | - 0 | - 0 | 0.00 | 0.0% | - 0 | - 0 | - 0 | - 0 | 0.00 | 0.0% | - 0 | - 0 | - 0 | - 0 | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| 0.00 | - 0 | - 0 | - 0 | - 0 | 0.00 | 0.0% | - 0 | - 0 | - 0 | - 0 | 0.00 | 0.0% | - 0 | - 0 | - 0 | - 0 | 0.00 | 0.0% | - 0 | - 0 | - 0 | - 0 | 0.00 | 0.0% | - 0 | - 0 | - 0 | - 0 | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| 0.00 | - 0 | - 0 | - 0 | - 0 | 0.00 | 0.0% | - 0 | - 0 | - 0 | - 0 | 0.00 | 0.0% | - 0 | - 0 | - 0 | - 0 | 0.00 | 0.0% | - 0 | - 0 | - 0 | - 0 | 0.00 | 0.0% | - 0 | - 0 | - 0 | - 0 | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| OTHER PERSONNEL SUBTOTAL | - 0 | - 0 | - 0 | - 0 | - 0 | - 0 | - 0 | - 0 | - 0 | TRUE | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| TOTAL SALARIES, WAGES & FRINGE BENEFITS | - 0 | - 0 | - 0 | - 0 | - 0 | - 0 | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| C. EQUIPMENT (Non-recurring; exceeds $1,000/unit) | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| [equipment item 1] | - 0 | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| [equipment item 2] | - 0 | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| EQUIPMENT SUBTOTAL | - 0 | - 0 | - 0 | - 0 | - 0 | - 0 | TRUE | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| D. TRAVEL | - 0 | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| [domestic trip 1] | - 0 | - 0 | - 0 | - 0 | - 0 | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| [domestic trip 2] | - 0 | - 0 | - 0 | - 0 | - 0 | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| [foreign trip 1] | - 0 | - 0 | - 0 | - 0 | - 0 | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| TRAVEL SUBTOTAL | - 0 | - 0 | - 0 | - 0 | - 0 | - 0 | TRUE | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| E. PARTICIPANT/TRAINEE SUPPORT COSTS | - 0 | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| [tution] | - 0 | - 0 | - 0 | - 0 | - 0 | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| [other:] | - 0 | - 0 | - 0 | - 0 | - 0 | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| PARTICIPANT/TRAINEE SUPPORT SUBTOTAL | - 0 | - 0 | - 0 | - 0 | - 0 | - 0 | TRUE | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| F. OTHER DIRECT COSTS | - 0 | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| [materials and supplies] | - 0 | - 0 | - 0 | - 0 | - 0 | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| [publication costs] | - 0 | - 0 | - 0 | - 0 | - 0 | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| [consultant services] | - 0 | - 0 | - 0 | - 0 | - 0 | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| [ADP/computer services] | - 0 | - 0 | - 0 | - 0 | - 0 | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| [facility rental] Ashley Whitaker: Note that boat rentals are not included in this category (not excluded from the MTDC base). | - 0 | - 0 | - 0 | - 0 | - 0 | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| [alterations and renovations] | - 0 | - 0 | - 0 | - 0 | - 0 | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| [Research Subject Reimbursement] Ashley Whitaker: Note: Do not use for Participant/Trainee Support Costs. | - 0 | - 0 | - 0 | - 0 | - 0 | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| [Data Storage Cost] Ashley Whitaker: Include only if a direct charge. Do not include if an indirect charge. | - 0 | - 0 | - 0 | - 0 | - 0 | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| [NSU Core Facilities] Ashley Whitaker: Please visit http://www.nova.edu/research/core-facilities/index.html for pricing info or contact the Scientific Director for Research Facilities at [email protected]. | - 0 | - 0 | - 0 | - 0 | - 0 | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| [tuition remission] | - 0 | - 0 | - 0 | - 0 | - 0 | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| [other] | - 0 | - 0 | - 0 | - 0 | - 0 | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| OTHER EXPENSES SUBTOTAL | - 0 | - 0 | - 0 | - 0 | - 0 | - 0 | TRUE | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| G. SUBCONTRACTS | - 0 | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| [Subcontract 1] | - 0 | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| [Subcontract 2] | - 0 | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| [Subcontract 3] | - 0 | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| [Subcontract 4] | - 0 | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| [Subcontract 5] | - 0 | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| [Subcontract 6] | - 0 | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| SUBCONTRACTS SUBTOTAL | - 0 | - 0 | - 0 | - 0 | - 0 | - 0 | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| SUBCONTRACT 1 EXCLUSION SUBTOTAL Ashley Whitaker: Total subcontract costs minus the 1st 25K of each subcontract, if a sub does not reach 25K in Y1, apply calculations to the out years. | - 0 | - 0 | - 0 | - 0 | - 0 | - 0 | FALSE | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| SUBCONTRACT 2 EXCLUSION SUBTOTAL Ashley Whitaker: Total subcontract costs minus the 1st 25K of each subcontract, if a sub does not reach 25K in Y1, apply calculations to the out years. | - 0 | - 0 | - 0 | - 0 | - 0 | - 0 | FALSE | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| SUBCONTRACT 3 EXCLUSION SUBTOTAL Ashley Whitaker: Total subcontract costs minus the 1st 25K of each subcontract, if a sub does not reach 25K in Y1, apply calculations to the out years. | - 0 | - 0 | - 0 | - 0 | - 0 | - 0 | FALSE | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| SUBCONTRACT 4 EXCLUSION SUBTOTAL Ashley Whitaker: Total subcontract costs minus the 1st 25K of each subcontract, if a sub does not reach 25K in Y1, apply calculations to the out years. | - 0 | - 0 | - 0 | - 0 | - 0 | - 0 | FALSE | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| SUBCONTRACT 5 EXCLUSION SUBTOTAL Ashley Whitaker: Total subcontract costs minus the 1st 25K of each subcontract, if a sub does not reach 25K in Y1, apply calculations to the out years. | - 0 | - 0 | - 0 | - 0 | - 0 | - 0 | FALSE | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| SUBCONTRACT 6 EXCLUSION SUBTOTAL Ashley Whitaker: Total subcontract costs minus the 1st 25K of each subcontract, if a sub does not reach 25K in Y1, apply calculations to the out years. | - 0 | - 0 | - 0 | - 0 | - 0 | - 0 | FALSE | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| H. TOTALS | TOTAL | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| TOTAL DIRECT COSTS | - 0 | - 0 | - 0 | - 0 | - 0 | - 0 | TRUE | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| MTDC BASE | - 0 Ashley Whitaker: Note: Revise this formula if the base is not MTDC. |
Ashley Whitaker: See note on Academic Appointments. |
Ashley Whitaker: See note on Academic Appointments. |
Ashley Whitaker: See note on Academic Appointments. |
Ashley Whitaker: Enter the indirect cost (F&A rate)/Type is MTDC: Organized Research (RE) - 54% On-Campus/Off-Campus 26% Instruction (TTT) - 48% On-Campus/Off-Campus 26% Other Sponsored Activities (CS & Other) - 30% On-Campus/Off-Campus 26% NOTE: Sponsor documentation must be provided if indirect costs are capped or unallowable. NOTE: BASE: Modified total direct costs, consisting of all direct salaries and wages, applicable fringe benefits, materials and supplies, services, travel and up to the first $25,000 of each subaward (regardless of the period of performance of the subawards under the award). Modified total direct costs shall exclude equipment, capital expenditures, charges for patient care, rental costs, tuition remission, scholarships and fellowships, participant support costs and the portion of each subaward in excess of $25,000. Other items may only be excluded when necessary to avoid a serious inequity in the distribution of indirect costs, and with the approval of the cognizant agency for indirect costs. NOTE: Equipment means tangible personal property (including information technology systems) having a useful life of more than one year and a per-unit acquisition cost which equals or exceeds $1,000. OFF-CAMPUS DEFINITION: The off-campus rate will apply for all activities: a) Performed in facilities not owned by the institution and where these facility costs are not included in the F&A pools; or b) Where rent is directly allocated/charged to the project(s). Grants or contracts will not be subject to more than one F&A cost rate. If more than 50% of a project is performed off-campus, the off-campus rate will apply to the entire project. |
Ashley Whitaker: If a student, temporary, or part time employee, mofiy formula to the 7.75% rate. | - 0 Ashley Whitaker: Note: Revise this formula if the base is not MTDC. |
Ashley Whitaker: See note on Academic Appointments. |
Ashley Whitaker: See note on Academic Appointments. |
Ashley Whitaker: See note on Academic Appointments. |
Ashley Whitaker: If a student, temporary, or part time employee, mofiy formula to the 7.75% rate. | - 0 Ashley Whitaker: Note: Revise this formula if the base is not MTDC. |
Ashley Whitaker: See note on Academic Appointments. |
Ashley Whitaker: If a student, temporary, or part time employee, mofiy formula to the 7.75% rate. |
Ashley Whitaker: See note on Academic Appointments. |
Ashley Whitaker: See note on Academic Appointments. |
Ashley Whitaker: If a student, temporary, or part time employee, mofiy formula to the 7.75% rate. | - 0 Ashley Whitaker: Note: Revise this formula if the base is not MTDC. |
Ashley Whitaker: See note on Academic Appointments. |
Ashley Whitaker: If a student, temporary, or part time employee, mofiy formula to the 7.75% rate. |
Ashley Whitaker: See note on Academic Appointments. |
Ashley Whitaker: See note on Academic Appointments. |
Ashley Whitaker: If a student, temporary, or part time employee, mofiy formula to the 7.75% rate. | - 0 Ashley Whitaker: Note: Revise this formula if the base is not MTDC. |
Ashley Whitaker: See note on Academic Appointments. |
Ashley Whitaker: If a student, temporary, or part time employee, mofiy formula to the 7.75% rate. |
Ashley Whitaker: See note on Academic Appointments. |
Ashley Whitaker: See note on Academic Appointments. |
Ashley Whitaker: If a student, temporary, or part time employee, mofiy formula to the 7.75% rate. |
Ashley Whitaker: If a student, temporary, or part time employee, mofiy formula to the 7.75% rate. |
Ashley Whitaker: Note that boat rentals are not included in this category (not excluded from the MTDC base). |
Ashley Whitaker: Note: Do not use for Participant/Trainee Support Costs. |
Ashley Whitaker: Include only if a direct charge. Do not include if an indirect charge. |
Ashley Whitaker: If a student, temporary, or part time employee, mofiy formula to the 7.75% rate. |
Ashley Whitaker: Please visit http://www.nova.edu/research/core-facilities/index.html for pricing info or contact the Scientific Director for Research Facilities at [email protected]. |
Ashley Whitaker: Total subcontract costs minus the 1st 25K of each subcontract, if a sub does not reach 25K in Y1, apply calculations to the out years. |
Ashley Whitaker: Total subcontract costs minus the 1st 25K of each subcontract, if a sub does not reach 25K in Y1, apply calculations to the out years. |
Ashley Whitaker: Total subcontract costs minus the 1st 25K of each subcontract, if a sub does not reach 25K in Y1, apply calculations to the out years. |
Ashley Whitaker: Total subcontract costs minus the 1st 25K of each subcontract, if a sub does not reach 25K in Y1, apply calculations to the out years. |
Ashley Whitaker: Total subcontract costs minus the 1st 25K of each subcontract, if a sub does not reach 25K in Y1, apply calculations to the out years. |
Ashley Whitaker: Total subcontract costs minus the 1st 25K of each subcontract, if a sub does not reach 25K in Y1, apply calculations to the out years. | - 0 | TRUE | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| INDIRECT COSTS | - 0 | - 0 | - 0 | - 0 | - 0 | - 0 | TRUE | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| TOTAL REQUESTED | - 0 | - 0 | - 0 | - 0 | - 0 | - 0 | TRUE | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| Note for NIH: Add a line to calculate the Direct Cost total which excludes subaward Indirect Costs. |
OSR Form
| Form version 4/07/06 | |||||||||||||||||
| PI Name: | Chih-Hung Chang | ||||||||||||||||
| Northwestern University | |||||||||||||||||
| NIH Modular Grant Budget Tabulator (On-Campus Research) | |||||||||||||||||
| Complete this template and submit it with your NIH modular grant applications to OSR. This form will be used for | |||||||||||||||||
| internal purposes only and will not be sent to NIH. Form will not calculate correctly without budget dates, and SHOULD | |||||||||||||||||
| NOT BE USED for programs that have a maximum budget that is not in whole modules (e.g. R03, R21, etc). | |||||||||||||||||
| Year One | Year Two | Year Three | Year Four | Year Five | Cumulative | Year One | |||||||||||
| Budget start date | 12/1/07 | 12/1/08 | Total | Additional | |||||||||||||
| Budget end date | 11/30/08 | 11/30/09 | Module(s) | ||||||||||||||
| Category A (Exempt from F&A costs) | |||||||||||||||||
| Equipment Items over $5,000 | $0 | $0 | $0 | ||||||||||||||
| Off-Campus Space Rental | $0 | $0 | $0 | ||||||||||||||
| Patient Care Costs | $0 | ||||||||||||||||
| Telecommunication costs | $0 | $0 | $0 | ||||||||||||||
| Tuition | $0 | $0 | $0 | ||||||||||||||
| Alterations and Renovation Costs | $0 | ||||||||||||||||
| Category B - Subcontracts (F&A calculated on first $25,000 of each subcontract) | |||||||||||||||||
| List each subcontract by name of subcontractor and the total amount (direct and F&A) to be awarded to that subcontract. | |||||||||||||||||
| [Sub 1] Direct Costs | $0 | $0 | $0 | $0 | $0 | $0 | |||||||||||
| [Sub 1] Indirect Costs | $0 | ||||||||||||||||
| [Sub 2] Direct Costs | $0 | $0 | $0 | $0 | $0 | $0 | |||||||||||
| [Sub 2] Indirect Costs | $0 | ||||||||||||||||
| [Sub 3] Direct Costs | $0 | $0 | $0 | $0 | $0 | $0 | |||||||||||
| [Sub 3] Indirect Costs | $0 | ||||||||||||||||
| Category C (Subject to F&A) | |||||||||||||||||
| Total of ALL other costs (salaries, fringe benefits, supplies and expense, consultant costs, travel, other | |||||||||||||||||
| direct costs). Remember that the NIH Salary Cap still applies. List these costs individually only if you find it useful within | |||||||||||||||||
| the department – OSR requires only the bottom line total. | |||||||||||||||||
| Senior/Key Personnel | $0 | $0 | $0 | ||||||||||||||
| Other Personnel | $0 | $0 | $0 | ||||||||||||||
| Equipment | $0 | $0 | $0 | ||||||||||||||
| Travel | $0 | $0 | $0 | ||||||||||||||
| Other Costs | $0 | $0 | $0 | ||||||||||||||
| $0 | |||||||||||||||||
| $0 | |||||||||||||||||
| $0 | |||||||||||||||||
| SUBTOTAL DIRECT COSTS (A + B + C) | $0 | $0 | $0 | $0 | $0 | $0 | $0 | ||||||||||
| STOP: DO MODULAR CALCULATION NOW | |||||||||||||||||
| 0 | 0 | 0 | 0 | 0 | |||||||||||||
| Total Costs (All Years) | $0 | Div. by # of Yrs | 2 | Round to nearest $25K | $0 | 0.000 | |||||||||||
| Insert the rounded number for each year of the budget in the line below. | 0.000 | ||||||||||||||||
| DC LESS CONSORTIUM | Totals (including additional modules) | ||||||||||||||||
| F&A | $125,000 Andrew Ludington: Use this figure on 7a of the face page. | $150,000 | $0 | $0 | $0 | $275,000 | |||||||||||
| CONSORTIUM F&A | $0 | $0 | $0 | $0 | $0 | $0 | |||||||||||
| TOTAL DIRECT COSTS | $125,000 | $150,000 | $0 | $0 | $0 | $275,000 | |||||||||||
| F&A BASE | $125,000 | $150,000 | $0 | $0 | $0 | $275,000 | |||||||||||
| F&A COSTS Andrew Ludington: F&A Rate x (Annual Modular Direct Cost minus (category A and Subk costs in excess of the first $25,000)) |
Andrew Ludington: Use this figure on 8a of the face page. | $63,750 | $76,500 | $0 | $0 | $0 | $140,250 | ||||||||||
| Single Rate | $63,750 | $76,500 | $0 | $0 | $0 | $140,250 | |||||||||||
| $0 | $0 | $0 | $0 | $0 | $0 | ||||||||||||
| TOTAL COST | $188,750 Andrew Ludington: Use this figure on 7b of the face page. | $226,500 | $0 | $0 | $0 | $415,250 | |||||||||||
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Andrew Ludington: Use this figure on 8b of the face page. |
Andrew Ludington: Use this figure on 7a of the face page. | monthly direct costs | 10416.6666666667 | 12500 | ERROR:#DIV/0! | ERROR:#DIV/0! | ERROR:#DIV/0! | ||||||||||
| F&A first half if %49.5 | 61875 | 74250 | ERROR:#DIV/0! | ERROR:#DIV/0! | ERROR:#DIV/0! | ||||||||||||
| F&A first half if %51 | 63750 | 76500 | ERROR:#DIV/0! | ERROR:#DIV/0! | ERROR:#DIV/0! | ||||||||||||
| F&A first half if 51% | 63750 | 76500 | ERROR:#DIV/0! | ERROR:#DIV/0! | ERROR:#DIV/0! | ||||||||||||
| F&A 2nd half if %49.5 | 0 | 0 | ERROR:#DIV/0! | ERROR:#DIV/0! | ERROR:#DIV/0! | ||||||||||||
| F&A 2nd half if %51 | 0 | 0 | ERROR:#DIV/0! | ERROR:#DIV/0! | ERROR:#DIV/0! | ||||||||||||
| F&A 2nd half if 51% | 0 | 0 | ERROR:#DIV/0! | ERROR:#DIV/0! | ERROR:#DIV/0! | ||||||||||||
| months in FY A | 12 | 12 | 0 | 0 | 0 | ||||||||||||
| months in FY B | 0 | 0 | 0 | 0 | 0 | ||||||||||||
| rates and dates | 9/1/05-8/31/06 | 38960 | 0.495 | ||||||||||||||
| 9/1/06-8/31/07 | 39325 | 0.51 | |||||||||||||||
| 9/1/07-8/31/08 | 39325 | 0.51 | |||||||||||||||
