Scope Statement and Stakeholder Engagement Plan
M od
ul e
2
Co m
pl et
e PD
F fil
e
1
St ak
eh ol
de r M
an ag
em en
t
Id en
tif y
St ak
eh ol
de rs
D ef
in in
g Ke
y St
ak eh
ol de
rs •
St ak
eh ol
de r
– An
in di
vi du
al , g
ro up
, o r o
rg an
iz at
io n
th at
m ay
af
fe ct
, b e
af fe
ct ed
b y,
o r p
er ce
iv e
its el
f t o
be
af fe
ct ed
b y
a de
ci si
on , a
ct iv
ity , o
r o ut
co m
e of
a
pr oj
ec t,
pr og
ra m
, o r p
or tf
ol io
*
• A
ny on
e w
ho h
as a
v es
te d
in te
re st
in y
ou r
pr oj
ec t
3
* P
M B
O K
® G
ui de
, 6 th
ed .,
G lo
ss ar
y
4
Kn ow
le dg
e A
re as
In iti
at in
g Pr
oc es
s G
ro up
Pl an
ni ng
Pr oc
es s
G ro
up
Ex ec
ut in
g Pr
oc es
s G
ro up
M on
ito r &
Co
nt ro
l Pr
oc es
s G
ro up
Cl os
in g
Pr oc
es s
G ro
up
Pr oj
ec t I
nt eg
ra tio
n M
gm t
X X
X X
X
Pr oj
ec t S
co pe
M an
ag em
en t
X X
Pr oj
ec t S
ch ed
ul e
M an
ag em
en t
X X
Pr oj
ec t C
os tM
an ag
em en
t X
X
Pr oj
ec t Q
ua lit
y M
an ag
em en
t X
X X
Pr oj
ec t R
es ou
rc e
M an
ag em
en t
X X
X
Pr oj
ec t C
om m
un ic
at io
n M
gm t
X X
X
Pr oj
ec t R
is k
M an
ag em
en t
X X
X
Pr oj
ec t P
ro cu
re m
en tM
gm t
X X
X
Pr oj
ec t S
ta ke
ho ld
er M
gm t
Id en
tif y
St ak
eh ol
de rs
Pl an
St
ak eh
ol de
r En
ga ge
m en
t X
X
6 Ke
y St
ak eh
ol de
r R ol
es •
Ve rz
uh or
ga ni
ze s
St ak
eh ol
de rs
in to
6 K
ey R
ol es
5
Re pr
es en
ta tiv
es
of E
xt er
na l
Co ns
tr ai
nt s
A dv
oc at
es ,
O pp
on en
ts , &
By
st an
de rs
Cu st
om er
s
M an
ag em
en t
Pr oj
ec t T
ea m
Pr oj
ec t M
an ag
er
N ex
t S lid
e
6 Ke
y St
ak eh
ol de
r R ol
es
• D
ire ct
s th
e w
or k
of th
e pr
oj ec
t
• Th
e pe
rs on
w ho
h as
th e
re sp
on si
bi lit
y,
ac co
un ta
bi lit
y, a
nd
au th
or ity
to d
el iv
er th
e pr
oj ec
t
6
Pr oj
ec t M
an ag
erC lic
k on
ti le
to s
ee d
et ai
ls a
nd c
om m
en ts
N ex
t S lid
e
6 Ke
y St
ak eh
ol de
r R ol
es
• N
ot e!
M os
t pr
oj ec
t t ea
m
m em
be rs
w or
k on
m
ul tip
le p
ro je
ct s
at o
nc e!
– M
at ri
x M
an ag
em en
t
• M
an y
pr oj
ec t t
ea m
m
em be
rs o
nl y
on y
ou r
pr oj
ec t f
or a
s ho
rt ti
m e
– Ex
am pl
e: C
on tr
ac t l
aw ye
rs
on ly
n ee
de d
fo r
co nt
ra ct
s
7
Pr oj
ec t T
ea m
C lic
k on
ti le
to s
ee d
et ai
ls a
nd c
om m
en ts
N ex
t S lid
e
6 Ke
y St
ak eh
ol de
r R ol
es
• Pr
oj ec
t S po
ns or
– Ch
ie f S
ta ke
ho ld
er –
Fu nd
s th
e pr
oj ec
t ( or
p ro
vi de
s re
so ur
ce s)
– A
sk s
fo r t
he p
ro je
ct
8
M an
ag em
en tC
lic k
on ti
le to
s ee
d et
ai ls
a nd
c om
m en
ts
N ex
t S lid
e
• Fu
nc tio
na l M
an ag
er s
• M
an ag
er s
re pr
es en
tin g
ot he
rs –
A cc
ou nt
R ep
s, C
us to
m er
R ep
s –
M an
ag er
s of
im pa
ct ed
de
pa rt
m en
ts
• Ti
p! D
et er
m in
e w
ho h
as d
ec is
io n
au th
or ity
b ef
or e
yo u
st ar
t t he
pr
oj ec
t
6 Ke
y St
ak eh
ol de
r R ol
es
• O
rg an
iz at
io ns
a nd
G
ov er
nm en
t A ge
nc ie
s w
ith a
pp ro
va l a
ut ho
ri ty
– U
ni on
s –
Lo ca
l Z on
in g
Bo ar
d –
FD A
(f or
b io
/t ec
h ph
ar m
)
• Ca
n al
so b
e de
pa rt
m en
ts
w ith
in y
ou r
or ga
ni za
tio n
w ith
a pp
ro va
l a ut
ho ri
ty
9
Re pr
es en
ta tiv
es
of E
xt er
na l
Co ns
tr ai
nt s
C lic
k on
ti le
to s
ee d
et ai
ls a
nd c
om m
en ts
N ex
t S lid
e
6 Ke
y St
ak eh
ol de
r R ol
es •
A n
on e
ho
on t b
e in
vo lv
ed in
y ou
r pr
oj ec
t,
bu t m
ig ht
b e
af fe
ct ed
b y
it
• Ti
p! Y
ou r c
om pe
tit or
s ar
e st
ak eh
ol de
rs , t
oo !
10
A dv
oc at
es ,
O pp
on en
ts , &
By
st an
de rs
C lic
k on
ti le
to s
ee d
et ai
ls a
nd c
om m
en ts
N ex
t S lid
e
6 Ke
y St
ak eh
ol de
r R ol
es •
W ho
a re
th e
St ak
eh ol
de rs
fo r
th e
St ar
W ar
s IX
pr
oj ec
t?
11
T he
li nk
b el
ow w
ill ta
ke y
ou to
a s
ha re
d G
oo gl
e D
oc .
A dd
a fe
w id
ea s
to th
e D
oc .
W he
n fin
is he
d, c
lic k
on N
ex t S
lid e
to v
ie w
s om
e te
xt bo
ok r
es po
ns es
ht tp
s: //
do cs
.g oo
gl e.
co m
/d oc
um en
t/ d/
1b 1o
n5 p6
Kt w
G du
5F yW
m y7
Ik KC
8 D
LC _h
PZ Q
b1 Pn
02 v3
r8 /e
di t?
us p=
sh ar
in g
Pl an
S ta
ke ho
ld er
E ng
ag em
en t
12
Pl an
S ta
ke ho
ld er
E ng
ag em
en t
• A
ft er
y ou
h av
e id
en tif
ie d
st ak
eh ol
de rs
, p la
n ho
w y
ou w
ill k
ee p
st ak
eh ol
de rs
e ng
ag ed
in th
e pr
oj ec
t
1. A
na ly
ze S
ta ke
ho ld
er In
te re
st , I
nf lu
en ce
, &
At tit
ud e
2. O
ut lin
e St
ak eh
ol de
r E ng
ag em
en t P
la n
13
14
Kn ow
le dg
e A
re as
In iti
at in
g Pr
oc es
s G
ro up
Pl an
ni ng
Pr oc
es s
G ro
up
Ex ec
ut in
g Pr
oc es
s G
ro up
M on
ito r &
Co
nt ro
l Pr
oc es
s G
ro up
Cl os
in g
Pr oc
es s
G ro
up
Pr oj
ec t I
nt eg
ra tio
n M
gm t
X X
X X
X
Pr oj
ec t S
co pe
M an
ag em
en t
X X
Pr oj
ec t S
ch ed
ul e
M an
ag em
en t
X X
Pr oj
ec t C
os tM
an ag
em en
t X
X
Pr oj
ec t Q
ua lit
y M
an ag
em en
t X
X X
Pr oj
ec t R
es ou
rc e
M an
ag em
en t
X X
X
Pr oj
ec t C
om m
un ic
at io
n M
gm t
X X
X
Pr oj
ec t R
is k
M an
ag em
en t
X X
X
Pr oj
ec t P
ro cu
re m
en tM
gm t
X X
X
Pr oj
ec t S
ta ke
ho ld
er M
gm t
Id en
tif y
St ak
eh ol
de rs
Pl an
St
ak eh
ol de
r En
ga ge
m en
t X
X
Pl an
S ta
ke ho
ld er
E ng
ag em
en t
1. A
na l
e St
ak eh
ol de
r s
le el
o f i
nt er
es t
in
flu en
ce , a
nd a
tt itu
de to
w ar
ds p
ro je
ct
15
In te
re st
H ig
h M
ed iu
m Lo
w
In flu
en ce
H ig
h M
ed iu
m Lo
w
At tit
ud e
to w
ar ds
P ro
je ct
Su pp
or te
r N
eu tr
al O
pp os
ed
St ak
eh ol
de r A
na ly
si s
G ri
d
16
In te
re st
Influence
G re
en =
S up
po rt
Ye llo
w =
N eu
tr al
R ed
= O
pp os
ed
C E
O S
tu di
o
M ov
ie C
rit ic
s
C om
pe tin
g S
tu di
os
Ex er
ci se
: S ta
ke ho
ld er
A na
ly si
s G
ri d 17
ht tp
s: //
do cs
.g oo
gl e.
co m
/p re
se nt
at io
n/ d/
1v uu
fC Tp
w 6v
0X b_
1 O
i-E tE
pu 3g
-w s2
dP U
Xj _n
bp z8
Sq U
/e di
t? us
p= sh
ar in
g
C lic
k on
th e
vi de
o fo
r in
st ru
ct io
ns o
n co
m pl
et in
g th
is e
xe rc
is e
N ex
t S lid
e
Pl an
S ta
ke ho
ld er
E ng
ag em
en t
2. O
ut lin
e St
ak eh
ol de
r En
ga ge
m en
t P la
n –
N ex
t, B
as ed
o n
an al
ys is
, d ev
is e
st ra
te gy
& a
ct io
ns
to p
ro m
ot e
pr od
uc tiv
e in
vo lv
em en
t o f s
ta ke
ho ld
er s
• Im
po rt
an t!
E ng
ag em
en t P
la n
m ea
ns Y
O U
R pl
an
as th
e Pr
oj ec
t M an
ag er
to e
ng ag
e St
ak eh
ol de
r
• N
O T
w ha
t t he
S ta
ke ho
ld er
w ill
d o
fo r
pr oj
ec t
18
St ak
eh ol
de r
En ga
ge m
en t P
la n
CE O
o f
St ud
io En
ga ge
m en
t Pl
an
19
• In
vo lv
e in
B us
in es
s Ca
se –
W ha
t a re
h is
g oa
ls ?
su cc
es s
cr ite
ri a?
• In
vi te
to K
ic ko
ff M
ee tin
g, o
th er
k ey
M
ile st
on es
• Pr
ov id
e re
gu la
r st
at us
re po
rt s
– Be
b ri
ef ! H
ig hl
ig ht
T ri
pl e
Co ns
tr ai
nt
• In
fo rm
im m
ed ia
te ly
ab ou
t i ss
ue s
w hi
ch m
ig ht
im pa
ct b
us in
es s
go al
s/ su
cc es
s cr
ite ri
a –
A lw
ay s
pr es
en t p
ro bl
em s
w ith
po
te nt
ia l s
ol ut
io ns
C lic
k on
th e
C E
O fo
r de
ta ils
o f E
ng ag
em en
t P la
n
Co m
m un
ic at
io n
To ol
s fo
r St
ak eh
ol de
r En
ga ge
m en
t
20
21
Kn ow
le dg
e A
re as
In iti
at in
g Pr
oc es
s G
ro up
Pl an
ni ng
Pr oc
es s
G ro
up
Ex ec
ut in
g Pr
oc es
s G
ro up
M on
ito ri
ng
& C
on tr
ol lin
g Pr
oc es
s G
ro up
Cl os
in g
Pr oc
es s
G ro
up
Pr oj
ec t I
nt eg
ra tio
n M
gm t
X X
X X
X
Pr oj
ec t S
co pe
M an
ag em
en t
X X
Pr oj
ec t S
ch ed
ul e
M an
ag em
en t
X X
Pr oj
ec t C
os tM
an ag
em en
t X
X
Pr oj
ec t Q
ua lit
y M
an ag
em en
t X
X X
Pr oj
ec t R
es ou
rc e
M an
ag em
en t
RA M
O rg
C ha
rt X
X
Pr oj
ec t C
om m
un ic
at io
n M
gm t
Co m
m Pl
an X
X
Pr oj
ec t R
is k
M an
ag em
en t
X X
X
Pr oj
ec t P
ro cu
re m
en tM
gm t
X X
X
Pr oj
ec t S
ta ke
ho ld
er M
gm t
X X
X X
To ol
s fo
r St
ak eh
ol de
r E ng
ag em
en t
• 3
To ol
s w
ill h
el p
yo u
m an
ag e
st ak
eh ol
de r
en ga
ge m
en t a
nd c
om m
un ic
at io
n
22
Pr oj
ec t
O rg
an iz
at io
na l
Ch ar
t Es
ta bl
is he
s re
po rt
in g
st ru
ct ur
e in
p ro
je ct
Re so
ur ce
A
ss ig
nm en
t M
at ri
x (R
A M
) Cl
ar ifi
es w
ho is
re
sp on
si bl
e fo
r w
or k
Co m
m un
ic at
io ns
Pl
an
O ut
lin es
w he
n &
ho
w in
fo rm
at io
n w
ill b
e ge
ne ra
te d
N ex
t S lid
e
To ol
s fo
r St
ak eh
ol de
r E ng
ag em
en t
• Si
m ila
r to
a n
or ga
ni za
tio n
ch ar
t, b
ut in
cl ud
es o
nl y
pr oj
ec t t
ea m
• Cl
ar ifi
es re
po rt
in g
st ru
ct ur
e &
e sc
al at
io n
pa th
• Ti
p! R
ed uc
es te
am c
on fli
ct
23
Pr oj
ec t
O rg
an iz
at io
na l
Ch ar
t
C lic
k on
ti le
fo r
de ta
ils
N ex
t S lid
e
G eo
rg e
Lu ca
s
Ex am
pl e:
P ro
je ct
O rg
an iz
at io
n Ch
ar t 24
D oe
s no
t r ep
or t
to s
po ns
or , b
ut
ha s
si gn
of f o
n fin
al m
ov ie
St af
f r ep
or ts
t o
th ei
r D
ep ar
tm en
t H ea
d, a
nd
D ep
ar tm
en t H
ea d
re po
rt s
to P
ro je
ct M
an ag
er
Be ca
us e
Sp ec
ia l E
ff ec
ts is
ou
ts ou
rc ed
, t he
y ne
ed a
s ep
ar at
e PM
. D
ot te
d lin
e m
ea ns
th at
Sp
ec ia
l E ff
ec ts
P M
a nd
M ov
ie P
M
ar e
pe er
s
N ex
t S lid
e C
lic k
on e
ac h
til e
to u
nc ov
er c
om m
en t
To ol
s fo
r St
ak eh
ol de
r E ng
ag em
en t
• D
ef in
es w
ho is
re sp
on si
bl e
fo r
ea ch
D el
iv er
ab le
• RA
CI L
ev el
s
– Re
sp on
si bl
e: D
oe s
th e
w or
k
– A
cc ou
nt ab
le : S
up er
vi se
s w
or k
– Co
ns ul
te d:
H el
ps w
ith w
or k
– In
fo rm
ed : w
he n
w or
k is
d on
e
25
C lic
k on
ti le
fo r
de ta
ils
N ex
t S lid
e
Re so
ur ce
A
ss ig
nm en
t M
at ri
x (R
A M
)
Ex am
pl e:
R AC
I C ha
rt
Pr od
uc er
D ire
ct or
A rt
is tic
S ta
ff Te
ch S
ta ff
G eo
rg e
Lu ca
s Sc
rip t
A A
R I
A
Ca st
in g
C A
R I
Co st
um es
, M
ak eu
p, Pr
op er
tie s
A R
I
Fi lm
in g
A R
Sp ec
ia l
Ef fe
ct s
C A
I R
I
Ed iti
ng A
C R
Fi na
l M as
te r
A R
C C
C
26 N
ex t S
lid e
To ol
s fo
r St
ak eh
ol de
r E ng
ag em
en t
• O
ut lin
es H
ow a
nd W
he n
in fo
rm at
io n
w ill
b e
se nt
to
st ak
eh ol
de rs
• Se
ct io
ns o
f a C
om m
Pl an
– W
H O
ne ed
s th
e in
fo rm
at io
n –
W H
AT do
th ey
n ee
d –
W H
EN do
th ey
n ee
d it
– H
O W
w ill
it b
e pr
ep ar
ed a
nd
se nt
to th
em ?
27
C lic
k on
ti le
fo r
de ta
ils
N ex
t S lid
e
Co m
m un
ic at
io ns
Pl
an
Ex am
pl e:
C om
m un
ic at
io ns
P la
n
28
W ho
W ha
t W
he n
H ow
Pr oj
ec t S
po ns
or St
at us
o f P
ro je
ct :A
re w
e m
ee tin
g sc
he du
le , c
os t,
sc
op e
go al
s?
M on
th ly
Fo rm
al /w
ri tt
en St
at us
Re po
rt fr
om
PM
PM -
Sp ec
ia lE
ff ec
ts Ch
an ge
s in
re qu
ire m
en ts
fo r d
el iv
er ab
le s
Im m
ed ia
te ly
In fo
rm al
/w ri
tt en
e- m
ai lf
ro m
P M
Pr oj
ec t M
an ag
er St
at us
o n
w or
k fo
r al
l de
liv er
ab le
s W
ee kl
y In
fo rm
al /v
er ba
l W
ee kl
y Pr
oj ec
t T ea
m
M ee
tin g
w ith
P ro
je ct
T ea
m
To ol
s fo
r St
ak eh
ol de
r E ng
ag em
en t
• So
m e
tip s
fo r
cr ea
tin g
a Co
m m
un ic
at io
ns P
la n
– Re
m em
be r
W
ho c
ol m
n lis
ts
ho
ill g
et th
e in
fo , n
ot w
ho w
ill p
re pa
re it
– Co
m m
un ic
at io
ns c
an b
e ei
th er
w ri
tt en
or v
er ba
l, fo
rm al
or in
fo rm
al
29
Fo rm
al W
ri tt
en St
at us
R ep
or t
Fo rm
al V
er ba
l Ph
as e
G at
e Re
vi ew
M tg
In fo
rm al
W ri
tt en
E- m
ai l
In fo
rm al
V er
ba l
Bo ss
in H
al l
a q
ue st
io n
Sc op
e St
at em
en t
30
31
Kn ow
le dg
e A
re as
In iti
at in
g Pr
oc es
s G
ro up
Pl an
ni ng
Pr oc
es s
G ro
up
Ex ec
ut in
g Pr
oc es
s G
ro up
M on
ito ri
ng
& C
on tr
ol lin
g Pr
oc es
s G
ro up
Cl os
in g
Pr oc
es s
G ro
up
Pr oj
ec t I
nt eg
ra tio
n M
gm t
X X
X X
X
Pr oj
ec t S
co pe
M an
ag em
en t
Sc op
e St
at em
en t
X
Pr oj
ec t S
ch ed
ul e
M an
ag em
en t
X X
Pr oj
ec t C
os tM
an ag
em en
t X
X
Pr oj
ec t Q
ua lit
y M
an ag
em en
t X
X X
Pr oj
ec t R
es ou
rc e
M an
ag em
en t
X X
X
Pr oj
ec t C
om m
un ic
at io
n M
gm t
X X
X
Pr oj
ec t R
is k
M an
ag em
en t
X X
X
Pr oj
ec t P
ro cu
re m
en tM
gm t
X X
X
Pr oj
ec t S
ta ke
ho ld
er M
gm t
X X
X X
PM BO
K A
le rt
• N
ot e
W e
re in
th e
St ar
tin g
th e
Pr oj
ec t
Ph
as e
b ut
e
re u
si ng
a P
la nn
in g
Pr oc
es s
Pr oj
ec t P
ha se
s ≠
Pr oc
es s
G ro
up s
32
Sc op
e St
at em
en t
• A
ns w
er s
th e
Q ue
st io
ns :
– W
ha tw
ill th
is p
ro je
ct d
el iv
er –
D ef
in es
th e
w or
k to
b e
do ne
: o bj
ec tiv
es ,
co ns
tr ai
nt s,
s uc
ce ss
c ri
te ri
a –
G et
s ev
er yo
ne o
n th
e sa
m e
pa ge
a bo
ut th
e w
or k
of th
e pr
oj ec
t
• Ve
rz uh
re fe
rs to
th is
d oc
um en
t a s
a St
at em
en t
of W
or k
33
Se ct
io ns
o f t
he S
co pe
S ta
te m
en t
34
Pr oj
ec t O
bj ec
tiv e
St at
em en
t
Bu si
ne ss
C as
e
D el
iv er
ab le
s
Sc he
du le
& C
os t
Es tim
at es
Li m
its &
Ex
cl us
io ns
Su cc
es s
Cr ite
ri a
Se ct
io ns
o f t
he S
co pe
S ta
te m
en t
• 1
or 2
s en
te nc
e st
at em
en t
de sc
ri bi
ng t
he p
ro je
ct
de liv
er ab
le : p
ro du
ct ,
se rv
ic e,
re su
lt
• Ti
p! U
se th
e fo
rm at
In
fin iti
e Ve
rb
N ou
n
m ai
n pr
od uc
t o f p
ro je
ct
• To
B ui
ld
a H
ou se
35
Pr oj
ec t O
bj ec
tiv e
St at
em en
t
Se ct
io ns
o f t
he S
co pe
S ta
te m
en t
• O
ft en
in cl
ud es
a n
es tim
at e
of
to ta
l p ro
je ct
s ch
ed ul
e &
c os
t
• Es
ta bl
is he
s th
e Tr
ip le
Co
ns tr
ai nt
36
Pr oj
ec t O
bj ec
tiv e
St at
em en
t
Tr ip
le
Co ns
tr ai
nt
Sc he
du le
Ex am
pl e:
P ro
je ct
O bj
ec tiv
e St
at em
en t
• To
fi lm
, e di
t a nd
p ro
du ce
th e
la st
m ov
ie in
th e
St ar
W ar
s se
ri es
St
ar W
ar s
IX .
M ov
ie w
ill b
e co
ns is
te nt
in s
ty le
a nd
w ra
p up
th e
st or
y lin
es
of th
e St
ar W
ar s
ep ic
.
• Fi
na l v
er si
on a
va ila
bl e
fo r
pr in
tin g
no la
te r
th an
Ju ly
3 1,
2 01
9. C
os t n
ot to
e xc
ee d
10 %
o f
St ar
W ar
s VI
II
37
Se ct
io ns
o f t
he S
co pe
S ta
te m
en t
• Su
m m
ar iz
e w
ha t w
as
w ri
tt en
in th
e Bu
si ne
ss
Ca se
• W
H Y
sh ou
ld t
hi s
pr oj
ec t
be d
on e?
• H
ow w
ill it
b en
ef it
th e
or ga
ni za
tio n?
38
Bu si
ne ss
C as
e
Se ct
io ns
o f t
he S
co pe
S ta
te m
en t
• Li
st o
f m aj
or
co m
po ne
nt s
of th
e pr
od uc
t, s
er vi
ce o
r re
su lt
• Pr
od uc
tD el
iv er
ab le
s –
Sc ri
pt , S
et s,
e tc
.
• Pr
oj ec
tD el
iv er
ab le
s –
Co nt
ra ct
s, H
ir in
g, e
tc .
39
D el
iv er
ab le
s
Se ct
io ns
o f t
he S
co pe
S ta
te m
en t
• Li
st a
ll th
e D
el iv
er ab
le s
th at
y ou
c an
th in
k of
fo
r m
ak in
g St
ar W
ar s
IX
40
T he
li nk
b el
ow w
ill ta
ke y
ou to
a s
ha re
d G
oo gl
e D
oc .
A dd
a fe
w id
ea s
to th
e D
oc .
W he
n fin
is he
d, c
lic k
on N
ex t S
lid e
to v
ie w
s om
e te
xt bo
ok r
es po
ns es
N ex
t S lid
e ->
ht tp
s: //
do cs
.g oo
gl e.
co m
/d oc
um en
t/ d/
1v Fi
6V G
qB w
cJ O
K_ TA
kL P2
6p 3j
7Z M
6K oT
cr sd
bh D
kv Q
cM /e
di t?
us p=
sh ar
in g
Se ct
io ns
o f t
he S
co pe
S ta
te m
en t
• Pr
ov id
e de
ta il
to s
up po
rt
es tim
at es
fr om
P ro
je ct
O
bj ec
tiv e
St at
em en
t
41
Sc he
du le
& C
os t
Es tim
at es
Ph as
e En
d M
ile st
on e
Co st
Pr oj
ec t S
ta rt
1/ 1/
20 18
Pl an
ni ng
• Co
nt ra
ct s,
S to
ry bo
ar d,
e tc
. 6/
1/ 20
18 $5
0
Pr ep
ar at
io n
fo r F
ilm in
g •
Re he
ar sa
ls , B
ui ld
S et
s, e
tc .
11 /1
/2 01
8 $7
0
Fi lm
in g
4/ 1/
20 19
$1 00
Ed iti
ng 7/
1/ 20
19 $7
5
D el
iv er
y Fi
na l F
ilm
7/ 31
/2 01
9 $5
Se ct
io ns
o f t
he S
co pe
S ta
te m
en t
• H
el ps
c la
ri fy
th e
sc op
e by
s pe
ci fy
in g
w ha
t w ill
N
O T
be in
th e
pr oj
ec t
• Ex
am pl
e –
M ov
ie w
ill o
nl y
in cl
ud e
ch ar
ac te
rs fr
om S
ta r
W ar
s VI
I & V
III –
Pr oj
ec t d
oe s
no t i
nc lu
de
m ar
ke tin
g &
p ro
m ot
io n
42
Li m
its &
Ex
cl us
io ns
Se ct
io ns
o f t
he S
co pe
S ta
te m
en t
• Cr
ite ri
a fo
r th
e su
cc es
s of
th e
pr oj
ec t
• Ti
e ba
ck to
th e
Bu si
ne ss
Ca
se fo
r th
e pr
oj ec
t
43
Su cc
es s
Cr ite
ri a
Ex am
pl e:
S uc
ce ss
C ri
te ri
a
To g
en er
at e
re ve
nu e
M ov
ie g
en er
at es
a t l
ea st
3 00
% R
O I 44
To in
cr ea
se o
ur re
pu ta
tio n
an d
st an
di ng
in s
ci -f
i a ct
io n
fil m
s N
om in
at ed
fo r a
t l ea
st 3
A ca
de m
y A
w ar
ds
C lic
k to
u nc
ov er
S uc
ce ss
C rit
er ia
Sc op
e St
at em
en t
• W
ho s
ho ul
d ap
pr ov
e th
e Sc
op e
St at
em en
t a nd
de
ci de
if th
e pr
oj ec
t i s
a su
cc es
s? –
Pr oj
ec t S
po ns
or , b
ec au
se s
/h e
pa ys
fo r
th e
pr oj
ec t
• N
ot e!
–
Pr oj
ec t S
po ns
or p
ay s
fo r t
he p
ro je
ct –
U se
r p ay
s fo
r t he
p ro
du ct
45
W ho
s ho
ul d
ap pr
ov e
th e
Sc op
e St
at em
en t &
d ec
id e
if th
e pr
oj ec
t i s
a su
cc es
s fo
r St
ar W
ar s
IX ?
Th e
Pr oj
ec t M
an ag
er is
re sp
on si
bl e
fo r d
el iv
er in
g th
e pr
oj ec
t & m
ee tin
g su
cc es
s cr
ite ri
a, b
ut d
oe s
no t
de te
rm in
e if
pr oj
ec t i
s a
su cc
es s
CE O
o f t
he M
ov ie
S tu
di o
is a
g oo
d ch
oi ce
. If
th e
st ud
io in
iti at
es t
he
pr oj
ec t a
nd th
e m
ov ie
is a
b ig
en
ou gh
p ar
t o f t
he s
tu di
o s
bu dg
et
th en
s /h
e m
ig ht
s er
ve a
s Pr
oj ec
t Sp
on so
r
Th e
Pr od
uc er
is a
g oo
d ch
oi ce
. Th
e Pr
od uc
er is
re sp
on si
bl e
fo r r
ai si
ng
fu nd
s fo
r t he
m ov
ie .
If fu
nd s
ar e
ra is
ed fr
om s
ev er
al s
ou rc
es , t
he n
th e
Pr od
uc er
s er
ve s
a Pr
oj ec
t S po
ns or
A lth
ou gh
th e
au di
en ce
is im
po rt
an t
an d
ge ne
ra te
s re
ve nu
e th
ro ug
h tic
ke t s
al es
, t he
y do
n ot
d et
er m
in e
w he
th er
th e
pr oj
ec t h
as m
et th
e su
cc es
s cr
ite ri
a. H
ow ev
er , t
he
Pr oj
ec t S
po ns
or
w he
th er
th e
Pr od
uc er
o r C
EO o
f S tu
di o
w ill
ta ke
th
ei r
op in
io n
in to
c on
si de
ra tio
n. 46